Chuyên Viên Hành Chính Hỗ Trợ Dự Án

Job Purpose/
Mục Tiêu Công Việc

Connect and guide related work with external partners (contractors, consultants, etc.) and other internal departments. Kết nối và hướng dẫn các công việc liên quan với các đối tác bên ngoài (nhà thầu, chuyên gia tư vấn,...) và các phòng ban nội bộ khác
To be responsible for administration work of construction and project department/ Chịu trách nhiệm về công tác hành chính của phòng xây dựng và dự án.
Coordinate with the Project team to complete relevant tasks./ Phối hợp với nhóm Dự án để hoàn thành các nhiệm vụ liên quan.
To be responsible for doing the payment for suppliers and contractors/ Chịu trách nhiệm thanh toán cho nhà cung cấp, nhà thầu.

Job Accountabilities/
Trách Nhiệm Công Việc:

Record meeting minutes./ Ghi chép biên bản họp
Connect, guide and work with other contractors and consultants on completing advance and payment documents according to available standards and documents./ Kết nối, hướng dẫn và làm việc với các nhà thầu, tư vấn khác hoàn thiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo tiêu chuẩn, hồ sơ sẵn có.
Responsibility of handling, managing, and overseeing the documents of each construction project (store), including bid documents, quality records, advance/payment paperwork, and drawings, etc./ Chịu trách nhiệm xử lý, quản lý và giám sát hồ sơ của từng dự án xây dựng (cửa hàng), bao gồm hồ sơ dự thầu, hồ sơ chất lượng, giấy tờ tạm ứng/thanh toán, bản vẽ, v.v.
Manage and arrange document retention effectively./ Quản lý và sắp xếp lưu trữ tài liệu hiệu quả.
In charge of work related to the bidding process. Phụ trách các công việc liên quan đến quy trình đấu thầu.
Other tasks assign by line manager/ Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

Excellent interpersonal skills, resourceful with positive working attitude./ Kĩ năng giao tiếp tốt, tháo vát và có tinh thần làm việc tích cực.
Diploma/Degree in Business Administration, Marketing or related disciplines./ Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan
Basic level of English ( Listening, speaking, writing reports )./ Tiếng Anh cơ bản ( Nghe, nói, viết báo cáo)
Computer proficiency (Word, Excel, Power Point, etc.)./ Thành thạo máy tính (Word, Excel, Power Point, etc..)
Loyalty, enthusiasm, dynamic and long term service aspiration./ Trung thành, nhiệt tình, năng động, và có khát vọng làm việc gắn bó lâu dài
Minimum 3 years working experience in administration & purchasing./ Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính và mua hàng.
Good time management skills./ Kỹ năng quản lý thời gian tốt
Able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment./ Có khả năng làm việc độc lập, có tình thần trách nhiệm và cam kết cao.
Good performance in team work./ Khả năng làm việc, hiệu suất làm việc nhóm tốt.
Able to work under pressure and overtime./ Có thể làm việc dưới áp lực cao và ngoài giờ.
Good communication skills./ Kỹ năng giao tiếp tốt.

Yearly health check, performance evaluation to revise salary/ Khám sức khỏe định kỳ, đánh giá tăng lương
Insurance: Social Insurance + Premium health insurance for employees/ Bảo hiểm: BHXH + Bảo hiểm y tế cho nhân viên
Employee engagement activities/ Các hoạt động gắn kết
13th salary/ Lương tháng 13
Annual leave: up to 15 days/year/ Phép năm: 15 ngày/năm
Competitive salary (100% salary during probation)/ Thu nhập cạnh tranh (100% lương trong thời gian thử việc)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-12 22:05:04