Chuyên Viên Hành Chính-Lễ Tân

Công tác quản lý

Tài sản:

- Quản lý phòng họp và trang thiết bị, chuẩn bị phòng họp theo đăng ký của các phòng ban, bộ phận.
- Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà đảm bảo công tác vận hành quản lý PGD.
- Trực theo dõi các việc phát sinh tại văn phòng: sửa chữa, chăm sóc cây cảnh, ...
- Mua sắm, bảo trì trang thiết bị/ CCDC trong văn phòng, định kỳ kiểm kê tài sản.

Tuân thủ

- Quản lý CBNV tuân thủ nội quy Công ty: khu vực làm việc của cá nhân/ phòng ban/ khu vực chung toàn Công ty.
- Theo dõi, dọn dẹp vệ sinh văn phòng đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ thoáng mát.
Lễ tân:

Thực hiện công tác ngoại giao các cơ quan ban ngành sở tại của PGD.
Thực hiện công tác tiếp đón khách hàng/ đối tác đến văn phòng giao dịch/ làm việc.
Thực hiện công tác hậu cần đối với CBNV tại PGD (định kỳ ngày 02 lần pha cafe, nước uống giải khát cho CBNV tại khu vực pantry).

Hành chính:

Quản lý đăng ký vé xe tháng cho CBNV.
Quản lý các nhà cung cấp: VPP, photo, điện nước, gửi xe, chuyển phát nhanh, ... Theo dõi các chi phí, đề nghị thanh toán và báo cáo đến cấp trên.
Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của Cấp trên, tổng hợp/ trình bày bằng file các báo cáo tổng hợp của PGD.
Quản lý, theo dõi công văn đi, đến tại PGD, thông báo/ báo cáo đến các bộ phận có liên quan.

Trình độ tin học: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (power point tốt, biết thiết kế canva, sử dụng các phần mền photoshop là 1 lợi thế)
Bằng cấp tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Kỹ năng, phẩm chất cá nhân:

Kỹ năng giao tiếp; trình bày vấn đề rõ ràng, súc tích, khả năng thuyết phục cao
Tính tuân thủ, khách quan và bảo mật thông tin.
Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, khả năng văn nghệ, MC, tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
Luôn đặt yếu tố đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu

Có nhiều cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng;
Chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của PL, bảo hiểm sức khỏe cho CBNV và người thân, teambuilding, du xuân...;
Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp;
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Nghỉ Lễ, Tết theo quy định;
Hỗ trợ ăn trưa.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 11:15:03