Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Công việc chính:
Công tác lễ tân: Thực hiện các thủ tục tiếp đón khách đến Công ty, ứng viên nhận việc thông báo cho các bộ phận liên quan
Công tác văn thư lưu trữ:
+ Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn/quyết định liên quan công việc
+ Sắp xếp, lưu trữ hệ thống giấy tờ hành chính, giấy tờ pháp lý của Cty
+ Tiếp nhận- xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đi- đến
Hành chính:
+ Giám sát tình hình thực hiện 5S, đảm bảo mỹ quan văn phòng
+ Theo dõi, làm thanh toán các chi phí hành chính văn phòng đảm bảo đầy đủ, đúng hạn
+ Thực hiện các thủ tục đề xuất, mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ dùng dụng cụ làm việc cho văn phòng
+ Đóng dấu giấy tờ hợp lệ khi có yêu cầu, lưu trữ và bảo quản con dấu của Công ty
Báo cáo: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.
Công việc khác:
- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn
- Tham gia đào tạo, huấn luyện trong toàn bộ quá trình làm việc.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Vi tính: word – excel – tin học văn phòng cơ bản.
Kinh nghiệm: Ưu tiên kinh nghiệm hành chính nhân sự.
Học vấn: Cao đẳng trở lên.
Độ tuổi: Từ 21- 26 tuổi
Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp tốt, chỉn chu về hình thức
Thái độ, tố chất:
- Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần tự giác cao.
- Trung thực, nhanh nhẹn, hòa đồng, mong muốn gắn bó lâu dài
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi
Yêu cầu khác: Có máy tính cá nhân.

Quyền lợi:
Phụ cấp: 42.000vnđ/ngày.
Lương cứng: 8.000.000- 12.000.000 vnđ/tháng + phụ cấp.
Các chính sách:
- Gói coaching phát triển năng lực (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
- Giảm giá nội bộ 70% đối với các khóa học tiếng Anh tại Langmaster & miễn phí 100% đối với các khóa học tại Trường doanh nhân HBR (Gói đào tạo với tổng trị giá 100.000.000vnđ).
- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding, Year End Party...
- Đề xuất tăng lương định kỳ từ 6 tháng/lần.
- Nghỉ lễ theo lịch quốc gia & thưởng tiền (Tết dương lịch, 8/3, 30/4, 1/5, 1/6, trung thu...).
- Thời gian làm việc: Thứ 2- sáng thứ 7 (Từ 8h30 – 17h30, nghỉ trưa: 12h00 – 13h30).
- Đóng BHXH, BHYT.
- Gói chính sách đào tạo bên ngoài, miễn giảm học phí nâng cao năng lực.
- Nghỉ phép năm 12 ngày/năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-27 09:50:03