Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Làm việc với nhà cung cấp, lấy báo giá cạnh tranh. Đưa ra các đề xuất với BLĐ nhằm tối ưu vận hành TTĐT, đảm bảo chất lượng dịch vụ hoạt động tại TTĐT
Lập check list các chi phí vận hành cố định làm hồ sơ thanh toán thường kỳ
Làm hồ sơ Tờ trình, Đề nghị mua hàng, Đề nghị thanh toán, Tạm ứng, Hoàn ứng các hạng mục chi phí cần mua sắm để vận hành TTĐT triển khai theo định hướng của BLĐ từng thời điểm
Theo dõi tiến độ, Quản lý hồ sơ thanh toán các chi phí TTĐT theo deadline từng giai đoạn
Lập check list các chi phí hạng mục theo từng thời điểm cấp trên giao
Lên kế hoạch, xây dựng tài liệu, hệ thống các form biểu phục vụ cho các công việc hành chính của TTĐT
Phối hợp với Phòng Nhân sự làm giải trình công cho nhân sự hàng tháng và các công việc khác theo chỉ đạo Phòng Nhân sự
Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác để xử lý hồ sơ thủ tục hành chính, nhân sự ,vận hành TTĐT
Theo dõi, báo cáo dự trù thu chi vận hành TTĐT
Phối hợp Phòng hành chính Tập đoàn nhận thông tin, triển khai các hoạt động của Tập đoàn
Lên kế hoạch oder văn phòng phẩm hàng tháng, theo dõi chi phí VPP hàng tháng để phục vụ hoạt động vận hành TTĐT

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel,...), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt
Ưu tiên từng làm Hành chính lễ tân cho các công ty BĐS hoặc Trung tâm Giáo dục/đào tạo
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành liên quan Hành chính, thư ký, Quản trị, Quản trị nhân sự, kinh tế...
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
Khả năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt
Nữ, Ngoại hình ưa nhìn
Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt

Được thưởng lương tháng 13
Được trang bị bảo hiểm sức khỏe PTI
Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo đúng Luật lao động hiện hành
Được tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-11 03:00:35