Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Phục vụ hậu cần cho Ban Lãnh Đạo cấp cao.
Thực hiện công việc Lễ tân chào đón, tiếp đón, hướng dẫn, phục vụ khánh tiết đối với khách đến làm việc với Ban Lãnh Đạo.
Hỗ trợ Văn phòng Hội Đồng Quản Trị/Ban Tổng Giám Đốc trong các công tác hành chính văn phòng khác như: công chứng, đóng dấu, photo, giao nhận thư tư/bưu phẩm,...
Hỗ trợ hành chính văn phòng: Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện nội bộ.
Thực hiện công việc khánh tiết cho các sự kiện chung...
Quản lý khu vực lễ tân Tầng 8: Giữ gìn khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
Trực điện thoại và xử lý thông tin: Nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan. Ghi nhận và chuyển tiếp tin nhắn, thư từ, công văn.
Sắp xếp, chuẩn bị logistic cho phòng họp và các đoàn khách theo đăng ký của Ban trợ lý và BGĐ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Trình độ Học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng Dịch vụ khách sạn, Hành chính, Du lịch, Ngoại ngữ,...
Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm lễ tân tại các khách sạn, các công ty/tập đoàn lớn.
Các kỹ năng
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đúng giờ, đúng quy trình.
Kỹ năng quan sát và chú ý đến chi tiết: Nhận biết nhanh nhu cầu của khách, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất.
Ngoại ngữ (ưu tiên): Giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác là một lợi thế.
Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Outlook, phần mềm quản lý văn phòng.
Nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, có tinh thần phục vụ, tác phong chuyên nghiệp, khéo léo, giao tiếp tốt.
Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp: Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thái độ niềm nở, thân thiện. Biết cách xử lý tình huống khéo léo, giữ bình tĩnh trong mọi hoàn cảnh.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Yêu cầu khác
Ưu tiên ứng viên có độ tuổi từ 22- 25 (chưa lập gia đình).
Ngoại hình ưa nhìn (cao 1,6m trở lên, xinh xắn, tóc dài).
ĐÃI NGỘ:
Thưởng trong các dịp sinh nhật, lễ tết, 8/3, 30/4, 2/9,...
Chính sách đãi ngộ và thưởng cuối năm hấp dẫn (F88 Bus, F88 My Day, F88 Happy Voucher, F88 Future Savings…)
12 ngày phép + 1 ngày phép vào tháng sinh nhật
Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa doanh nghiệp hiện đại, có cơ hội thăng tiến cao trong môi trường tài chính.
Khám sức khỏe, du lịch hàng năm
Làm việc tại công ty tài chính cá nhân hàng đầu Việt Nam.
Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hóa công ty mang đến môi trường làm việc hòa đồng, các cấp lãnh đạo luôn lắng nghe và lấy “NHÂN VIÊN” làm trung tâm của sự phát triển công ty
Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ., cơ hội học hỏi, trải nghiệm và thăng tiến công bằng
Kinh nghiệm: 1 Năm
Địa điểm: Hà Nội
Ngành nghề: Dịch vụ khách hàng, Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hình thức: Nhân viên chính thức
Cấp bậc: Nhân viên
