Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty
Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý
Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính
Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.
Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm
Ngồi khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.
Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty
Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng
Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty
Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng
Các công việc khác được giao

Chịu trách nhiệm chung về tất cả hoạt động Admin
Nhanh nhẹn, chính trực
Tiếng Anh khá, có thể đọc văn bản tiếng Anh
Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực trong công việc
Soát xét văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
Kinh nghiệm 2- 3 năm ở vị trí tương đương. Kỹ năng trình bày văn bản trên word, excel, kỹ năng viết mail, mạnh về viết quy trình chính sách liên quan hành chính.
Thời gian làm việc : Thứ 2- Sáng Thứ 7 (8h00- 17h00, Sáng Thứ 7: 8h00- 12h00 ) & WFH 2 Sáng Thứ 7/ tháng.

Happy hour hằng tháng, Gathering hằng quý.
Chế độ bảo hiểm Bảo Minh cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.
Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.
Lương tháng 13
Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác.
Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.
Cơ hội được làm việc trong môi trường trẻ năng động
Công tác phí đầy đủ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-11 15:15:02