Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác Lễ tân
- Hậu cần, chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
Công tác Hành chính
- Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp.
- Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, Internet,...) gửi phê duyệt theo quy định.
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
- Làm vân tay chấm công cho CBNV mới .
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX.
- Theo dõi tình hình vệ sinh tại trụ sở/ chi nhánh phụ trách.
- Phối hợp công việc hành chính, văn phòng, tuyển dụng, C&B.
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát nước uống, văn phòng phẩm cho văn phòng.
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách.
- Kiểm tra, tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm và báo cáo định kỳ. Kết hợp bộ phận hành chính kiểm kê tài sản hàng tháng.
- Theo dõi data nhân sự và cập nhập thông tin nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác khi được Cấp trên yêu cầu.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành liên quan Quản trị, Quản trị nhân sự, kinh tế...
- Khả năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.
- Nữ, Ngoại hình trên 1m60, ưa nhìn, tác phong chỉn chu.
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel,...), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt.

- Thưởng tất cả các ngày Lễ trong năm (8/3, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 & 01/05, 2/9....)
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật Lao động Việt Nam hiện hành, khám sức khỏe định kỳ, đi du lịch hàng năm.
- Thưởng danh hiệu thi đua 1 lần/năm
- Du lịch trong nước 2 lần/ năm (nghỉ 4 ngày).
- Thưởng cuối năm (thưởng từ 1- 3 tháng lương tháng 13), thưởng tết hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của Tập đoàn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-22 03:55:03