Chuyên Viên Hành Chính (Mảng Vận Hành Tòa Nhà)

Soạn thảo văn bản hành chính và văn bản lập quy theo nhu cầu;
Quản lý chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, VPP, điện nước, internet, thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...;
Theo dõi công tác vệ sinh, cơ sở hạ tầng, mỹ quan và an ninh văn phòng ... đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp;
Hỗ trợ tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng...;
Công tác quản lý, kiểm soát và phân bổ tài sản, thiết bị, VPP, vật tư, nhu yếu phẩm ...;
Hỗ trợ lên kế hoạch du lịch thường niên;
Hỗ trợ tổ chức, hậu cần các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo...;
Thực hiện các công việc liên quan phát sinh khác khi cần.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ;

Trình độ và kinh nghiệm:

Kinh nghiệm làm việc trên 1 năm cùng vị trí.
Bắt buộc: Am hiểu về cây xanh cảnh quan văn phòng, cơ sở hạ tầng, kỹ thuật/bảo trì tòa nhà cơ bản;

Phẩm chất và sức khỏe:

Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
Sức khỏe tốt.
Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;

Kỹ năng:

Kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức và điều phối;
Kỹ năng giao tiếp, quan sát và xử lý tình huống linh hoạt;
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng;
Tính đa nhiệm.
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian;

Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
Khám sức khỏe định kỳ;
Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, ...
Review lương định kỳ.
Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
Lương thưởng cạnh tranh.
Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 06:25:02