Công tác hành chính
Tổng hợp, kiểm tra và trình ký hồ sơ của phòng HCNS
Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc cho phòng ban theo quy định, quy trình đã ban hành
Thực hiện các công việc hành chính (đặt hoa, đặt vé máy bay, mua đồ cúng…)
Điều phối các công việc hành chính như: công văn, văn thư, lưu trữ, giao nhận chứng từ.
In ấn, scan, photo tài liệu.
Quản lý, kiểm soát các văn bản, giấy tờ pháp lý, hợp đồng của Công ty, của phòng, được ban hành, lưu hành đúng theo thể thức quy định của Công ty, chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu trữ và sắp xếp văn bản theo đúng quy định, quy chế của Công ty.
Theo dõi tồn kho, đặt hàng Vật tư tiêu hao cho các phòng ban và dự án.
Theo dõi tồn kho, đặt hàng Văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cho các phòng ban và dự án.
Công tác Nhân sự
Soạn thảo, theo dõi và gia hạn hợp đồng lao động
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động (nghỉ phép, nghỉ việc, kỷ luật
Cập nhật, quản lý, lữu trữ hồ sơ, thông tin lý lịch CBNV
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, đào tạo hội nhập và đánh giá thử việc cho nhân viên mới.
Theo dõi, tổng hợp chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự, nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp
Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, đánh giá hiệu suất định kỳ.
Công tác Tuyển dụng
Thực hiện công việc tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao trong công việc
Giới tính: Nữ
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...)..
Nắm vững kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN
Có ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế,…
Quyền lợi được hưởng
Tham gia các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định nhà nước
