Chức năng: Thừa hành, thực hiện công việc Hành chính – Nhân sự theo sự quản lý, chỉ đạo của Trưởng ban HCNS (TB HCNS), bao gồm: công tác Nhân sự, Hành chính, Pháp chế.
Nhiệm vụ
– Nhiệm vụ quản trị, kiểm soát:
- Hỗ trợ TB HCNS kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc triển khai áp dụng thực hiện các Quy chế, Quy định, quy trình, mệnh lệnh, Kế hoạch thuộc lĩnh vực chuyên môn HCNS tại Công ty thành viên (CTTV).
- Tham mưu, soạn thảo các Quy chế, Quy định, Quy trình, hướng dẫn… liên quan đến các hoạt động thuộc lĩnh vực chuyên môn HCNS.
- Tiếp nhận các báo cáo từ CTTV, xem xét, thẩm định, phân tích, đánh giá kết quả thực hiện các hoạt động thuộc lĩnh vực chuyên môn, lập báo cáo, đề xuất TB HCNS các giải pháp/ phương án khắc phục những điểm chưa phù hợp.
- Trợ giúp CTTV triển khai, áp dụng thực hiện kế hoạch, Quy chế, Quy định, Quy trình thuộc lĩnh vực chuyên môn theo đề xuất của đơn vị hoặc do Trưởng bộ phận giao.
- Ghi nhận, tổng hợp, đánh giá kết quả đã thực hiện các công việc đã triển khai về nghiệp vụ chuyên môn HCNS tại Tổng công ty (TCT), CTTV và báo cáo TB HCNS theo quy định.
- Thực hiện theo chỉ đạo của TB HCNS triển khai các văn bản quy phạm nội bộ (Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn…) thuộc chuyên môn HCNS.
– Nhiệm vụ triển khai, thực hiện các hoạt động tại TCT theo chỉ đạo của TB HCNS:
Công
tác
Nhân sự
- Thực hiện các thủ tục cần thiết để tiếp nhận nhân viên mới; Các thủ tục liên quan đến việc thanh lý hợp đồng cho NLĐ khi nghỉ việc.
- Hỗ trợ đào tạo hội nhập cho nhân viên mới tại TCT.
- Thực hiện công tác tuyển dụng: tìm kiếm, đăng tin TD, sàng lọc CV theo yêu cầu.
Công tác hành chính
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, đảm bảo an ninh, an toàn lao động, vệ sinh môi trường…tại VP TCT.
- Tham gia thực hiện công tác truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa công ty nhằm tạo sự gắn kết giữa các thành viên và môi trường làm việc hiệu quả.
- Thực hiện mua sắm TS, CCDC, TTB, làm các thủ tục tạm ứng thanh toán chi phí phục vụ cho công tác hoạt động của Công ty theo yêu cầu
Công tác pháp chế:
Tham gia xây dựng/hiệu chỉnh hoàn thiện các văn bản pháp lý nội bộ, các qui chế, qui định, quy trình.
Cập nhật thường xuyên những quy định mới và những thay đổi của các văn bản pháp luật đã ban hành, dự báo những ảnh hưởng có thể có đối với Công ty.
Khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban và Ban Lãnh đạo
