Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

* Tuyển dụng:
- Tham gia xây dựng MTCV, KHTV cho các vị trí
- Thực hiện triển khai công tác tuyển dụng: Liên hệ nguồn, xây dựng nội dung tin, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp Kế hoạch và trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá- báo cáo sau phỏng vấn.
- Xây dựng định biên nhân sự năm
- Thực hiện các công việc duy trì và cải tiến, xây dựng quy trình tuyển dụng, xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn.
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý/ năm
* Đào tạo:
- Trực tiếp tham gia đào tạo hội nhập, VHDN và các khóa đào tạo liên quan cho CBNV
- Lập kế hoạch đào tạo định kì năm
- Sắp xếp và tổ chức triển khai lịch đào tạo, đánh giá sau đào tạo
- Liên hệ đơn vị đào tạo chuyên môn để đưa vào danh sách đề xuất cho CBNV tham gia đào tạo
* Công tác C&B:
- Thực hiện chấm công, tính lương, khấu trừ, thuế TNCN, đánh giá KQCV nhân viên
- Theo dõi, quản lý phép năm, tăng ca, làm thêm giờ,...
- Xử lý hồ sơ nghỉ việc theo đúng quy trình
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Thư mời nhận việc, hồ sơ nhân sự, Hợp đồng, cam kết,...
- BHXH: Thực hiện đăng ký phần mềm, mã đơn vị, thủ tục báo tăng, giảm, hồ sơ ốm đau, thai sản,...
- Cập nhật hồ sơ nhân sự vào phần mềm, theo dõi HĐTV, HĐLĐ, rà soát đánh giá tái kí , lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự
- Báo cáo nhân sự định kì cho BGĐ
* Công tác hành chính
- Thư ký, viết biên bản trong các cuộc họp của công ty, theo dõi deadline công việc sau cuộc họp
- Tiếp khách tới làm việc tại công ty, nhận thông tin, sắp xếp lịch họp/lịch làm việc của Giám đốc với các Phòng ban, đối tác.
- Quản lý cấp phát VPP, đồng phục, quản lý tình hình vệ sinh, theo dõi kiểm tra nhân viên tạp vụ thực hiện công việc
- Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu từ BGĐ
- Đặt cơm trưa, mua vé máy bay, book khách sạn,...
- Phối hợp MKT, truyền thông trong công tác hậu cần sự kiện.
- Xử lý hồ sơ đề nghị thanh toán các chi phí hành chính
- Soạn thảo, theo dõi công văn đi đến, quyết định, thông báo
* Quyền lợi
- Lương/ thưởng theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định
- Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức: teambuilding, hoạt động VHDN, 5S, kaizen,...
- Hưởng đầy đủ các chế độ chính sách phúc lợi: hiếu hỉ, ốm đau,...

- Có khả năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp.
- Thành thạo tin học văn phòng, tốt kỹ năng excel
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Nhân sự, Luật,...
- Năng động, chịu khó, chịu được áp lực công việc cao
- Kỹ năng quản lý và phân tích
- Ưu tiên nữ, tuổi từ 25- 35, ưu tiên ứng viên đã có KN sử dụng các PM quản lý nhân sự
- Am hiểu pháp luật liên quan

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 19:40:39