Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Phụ trách mua sắm & quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Kiểm soát các phòng ban thực hiện theo quy trình làm việc đã ban hành.
Quản lý lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Giải quyết các quan hệ lao động.
Theo dõi và quản lý BHXH cho nhân viên công ty.
Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Phụ trách C&B, chế độ phúc lợi cho CBNV.
Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Am hiểu về hệ thống quản lý chất lượng ISO
Am hiểu về bộ luật lao động, BHXH, thuế...
Khả năng Vi tính: Tin học văn phòng
Khả năng xây dựng quy trình ISO
Trình độ ngoại ngữ, ưu tiên: tiếng Anh
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực, tích cực và trách nhiệm trong thực hiện công việc.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập.
Kỹ năng giao tiếp tốt kỹ năng phân tích, thuyết trình, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí Hành chính nhân sự.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên quản lý nhân sự, công đoàn, hành chính, nhân sự, luật, các nghành khác có liên quan.

Lương từ 10 đến 15tr
Được tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding, du lịch hàng năm.
Nghỉ lễ tết theo nhà nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội phát triển bản thân.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN).
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-25 15:30:03