Chuyên viên hành chính, nhân sự

Công tác nhân sự (HR) 80%:

Thực hiện việc chấm công, theo dõi ngày nghỉ và tính lương hằng tháng;
Theo dõi và đánh giá tình hình nhân sự trong công ty và đề xuất thực hiện các chính sách phát triển nguồn nhân sự;
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch và tiến độ công việc của nhân sự;
Định kỳ báo cáo các hoạt động liên quan đến công tác nhân sự cho Ban Giám đốc
Duy trì và phát triển môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.
Thực thi toàn bộ quy trình tuyển dụng từ on- boarding đến off- boarding cho nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ.
Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế; kết hợp với trưởng các phòng ban và giám sát việc thực hiện để kịp thời thay đổi khi không còn phù hợp ở từng thời điểm các quy chế từng bộ phận, quy trình nghiệp vụ, bản mô tả công việc cho từng mã công việc;

Công tác hành chính (admin) 20%

Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ theo phân công.
Quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu, công tác văn thư: nhận, xử lý và lưu trữ các thông tin đến, các thông tin đi như văn bản, thư tín, điện thoại, fax, email
Chuẩn bị cho các cuộc họp.
Quản lý hồ sơ pháp lý đơn vị;
Các công việc khác do Ban Giám đốc giao.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quan hệ lao động, Kinh tế ;
Ưu tiên làm nhân sự ở các công ty sản xuất/thương mại.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, khả năng multitask tốt, chịu khó.
Sử dụng tốt bộ MS office, biết các phần mềm khác để hỗ trợ công việc là điểm cộng.
Ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tiếng anh giao tiếp

Môi trường làm việc năng động, cởi mở và thân thiện.
Bảo hiểm Sức khỏe
Thưởng hàng năm (theo kết quả kinh doanh của công ty), phụ cấp điện thoại, phụ cấp công tác.
Chế độ bảo hiểm theo Luật Lao động
Mức lương và phúc lợi cạnh tranh

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-10 15:30:03