Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Theo dõi giám sát dọn dẹp vệ sinh văn phòng đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ thoáng mát, báo cáo các việc phát sinh tại văn phòng: sửa chữa, chăm sóc cây cảnh,...
Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân sự, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và lập kế hoạch tổ chức đào tạo nhân viên mới về Nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp...
Lưu giữ hồ sơ nhân sự, thủ tục chính sách nhân sự, đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
Quản lý và làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp: VPP, điện nước, gửi xe, chuyển phát nhanh, thuê văn phòng.. và theo dõi các chi phí, đề nghị thanh toán và báo cáo đến cấp trên.
Thực hiện công tác tiếp đón khách văn phòng, ứng viên tại PGD.
Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của NLĐ trong các vấn đề liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của NLĐ và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Quản lý tài sản tại chi nhánh, mua sắm, bảo trì trang thiết bị/CCDC trong văn phòng, định kỳ kiểm kê tài sản.
Quản lý đăng ký vé xe tháng và các dịch vụ trong tòa nhà cho CBNV.
Quản lý phòng họp và trang thiết bị, chuẩn bị phòng họp theo đăng ký của các phòng ban, bộ phận.
Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên.

Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt, chuyên nghiệp qua điện thoại, email và trực tiếp.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
Kỹ năng quản lý, tổ chức cẩn thận, gọn gàng và sắp xếp công việc một cách khoa học.
Ngoại hình khá, tác phong gọn gàng, ngăn nắp.
Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như 1office hay HRMs.
Có các kỹ năng mềm cần thiết như giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Exel/Word/PP.
Có khả năng làm việc đội nhóm, chia sẻ và kết nối làm việc Teamwork.

Lương thưởng tương xứng năng lực (thỏa thuận theo năng lực), thưởng cuối năm tháng 13++
Gia tăng thu nhập, mở rộng mối quan hệ có cơ hội thử nghiệm những ý tưởng của bản thân, được đào tạo bài bản trong môi trường Tài chính, Chứng khoán, Tập đoàn lớn.
Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật
Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và gia đình.
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp công tác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-16 22:55:32