Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Công tác hành chính văn phòng
+ Quản lý con dấu và công tác đóng dấu
+ Thực hiện và theo dõi báo cơm căng- tin của CBNV ăn ca tại công ty
+ Hỗ trợ công tác tiếp đón cơ quan chức năng, đoàn thể đến làm việc tại công ty.
+ Quản lý công văn đi, công văn đến, hồ sơ pháp lý của công ty
+ Hỗ trợ và thực hiện công tác tâm linh.
+ Quản lý và cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm
+ Quản lý chi phí văn phòng: điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, cước điện thoại,…
- Tuyển dụng
+ Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng thông tin khác nhau.
+ Sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên tiềm năng. + Lưu trữ thông tin ứng viên để phục vụ cho những phát sinh nếu có trong tương lai.
- Chế độ và chính sách phúc lợi
+ Hỗ trợ trưởng phòng và BGĐ trong việc xây dựng KPI, xem xét lương thưởng, đánh giá nhân viên.
+ Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên
+ Quản lý Nhà ở nhân viên
+ Hỗ trợ công tác tính lương hàng tháng
+ Thực hiện Báo cáo Bảo hiểm xã hội hàng tháng.
+ Thực hiện giải quyết các thủ tục, chế độ Bảo hiểm xã hội cho NLĐ: ốm đau, thai sản, thất nghiệp,...
+ Theo dõi và đề xuất chế độ cho các trường hợp phát sinh đảm bảo đúng và đủ.
+ Thực hiện các chính sách phúc lợi, khen thưởng, động viên, chăm sóc sức khỏe và vi phạm kỷ luật theo quy chế công ty và chỉ đạo của Trưởng phòng.
+ Theo dõi và quản lý chấm công, ngày phép, tăng ca, nghỉ bù của CBNV công ty
- Công việc khác
+ Những công việc có liên quan khác do Trưởng phòng Hành chính Nhân sự yêu cầu.
+ Quản lý và phối kết hợp thực hiện công tác thuê nhân sự casual.
+ Hỗ trợ công tác chuẩn bị quà tặng cho các dịp lễ tết, sinh nhật, sự kiện nội bộ.

- Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với sự thay đổi.
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, chuẩn mực.
- Kiến thức về Luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội
- Khả năng ngoại giao, tương tác tốt với đồng nghiệp và các phòng ban
- Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,…)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-18 01:05:21