Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

* Công việc hành chính
- Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, tươm tất
- Soạn thảo, định dạng các biểu mẫu, chính sách, quy định, quy chế, quy trình của công ty và ban hành thông báo
- Tiếp nhận, theo dõi, booking các dịch vụ & quản lý, cấp phát, thanh toán (CPN, Khách sạn, Xe, Máy bay, Nước uống, Cây xanh, lao công, VPP, Điện, Nước, Bảng tên NV, Đồng phục, các loại tài sản, Quà tặng các dịp,...)
* Công việc nhân sự
- C & B (Chấm công, Tính lương, Thưởng, BHXH, ....)
- Quan hệ lao động (Hồ sơ nhân sự: hợp đồng, phụ lục, quyết định, thông báo, ủy quyền, nghỉ việc, Kỷ luật lao động)
- Thuế TNCN, Người phụ thuộc, Công đoàn
- Tuyển dụng- Đào tạo
- Hoạt động nội bộ (KSK, Teambuilding, YEP, Holidays, cúng khai trương, Tết, Trung thu, sinh nhật nhân viên,...)

- Kiến thức:
+ Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH & pháp lý tòa nhà
+ Hiểu biết và có kinh nghiệm về các công việc văn phòng và thủ tục hành chính.
+ Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, QTKD,...
+ Có ít nhất 1- 3 năm kinh nghiệm liên quan, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực QLVH tòa nhà
+ Độ tuổi: 35 – 45 tuổi.
Kỹ năng
+ Khả năng bao quát công việc
+ Có khả năng làm việc độc lập/nhóm và sẵn sàng học hỏi
+ Vi tính văn phòng, outlook và các phần mềm, ứng dụng có liên quan tốt
+ Giao tiếp tiếng anh tốt
+ Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
+ Có khả năng hoạch định công việc; chủ động/linh động trong công việc
+ Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
+ Khả năng giao tiếp tốt.
- Thái độ
+ Có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc cao
+ Đóng góp ý kiến, xây dựng phát triển công ty.
+ Có tinh thần học hỏi, ý thức nâng cao năng lực bản thân.
+ Trung thực, nhiệt tình, không ngại khó, sẵn sàng hỗ trợ cty khi cần.
+ Phong thái và tư duy tốt

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-17 09:00:32