Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mảng Hành chính

Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
Thực hiện các công việc hành chính của phòng ban qua hệ thống SAP của Công ty
Tổng hợp Báo cáo tuần, KPI của phòng
Hỗ trợ xử lý và kiểm định hồ sơ & tờ trình của các cơ sở
Kiểm tra, cập nhật quá trình các hồ sơ trình ký

Mảng nhân sự
Kiểm soát kế hoạch tính lương, tính thưởng & tuyển dụng

Xử lý một số hồ sơ tuyển dụng người nước ngoài của KND
Rà soát hồ sơ thanh toán lương hàng tháng của các cơ sở
Thẩm định và lập báo cáo cho BLĐ về một số chính sách thưởng, hoa hồng của cơ sở
Thẩm định, rà soát hồ sơ xin cấp phép của NLĐ tại 2 khách sạn
Thẩm định và lập báo cáo cho BLĐ về ĐNTD một số vị trí của cơ sở

Kiểm soát chế độ chính sách (BHXH, thuê TNCN, thanh lý hợp đồng)

Quản lý, sử dụng, bảo quản chứng từ khấu trừ thuế TNCN (nếu có)
Kiểm soát việc thực hiện, phối hợp đối chiếu số liệu thuế TNCN với kế toán & 2 KND
Quyết toán thuế thu nhập cho NLĐ trong trường hợp được ủy quyền
Rà soát hồ sơ trích nộp BHXH của cơ sở
Thẩm định hồ sơ trích nộp thuế TNCN hàng tháng
Xác nhận thu nhập, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Kiểm tra bảng kê khai hàng tháng/quý thuế TNCN & xác nhận

Một số công việc khác

Rà soát kế hoạch ngân sách của cơ sở trước khi trình phê duyệt. Kiểm tra & báo cáo đối với KH ngân sách của các cơ sở theo tuần/tháng
Kiểm soát hành chính cơ sở: Hỗ trợ hồ sơ cung cấp chob 2 KND để tiếp đón các đoàn kiểm tra ANTT, PCCC, BHXH, sở LĐ....
Hỗ trợ xử lý một số hồ sơ thanh toán thuộc trách nhiệm CĐT
Các công việc hỗ trợ hành chính, cập nhật các quy định của cơ quan nhà nước liên quan để yêu cầu/hướng dẫn thực hiện đúng và phù hợp
Trợ lý hỗ trợ các công việc của Trưởng phòng giao phó

- Thành thạo các kỹ năng về tin học, đặc biệt excel
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành khác, ưu tiên am hiểu về Luật.
- Giao tiếp, đọc/viết tiếng Trung
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm
- Nắm rõ các quy định liên quan về Luật lao động, BHXH, thuế TNCN

- 12 ngày phép/năm
- Mức lương thương lượng
- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 18:35:03