Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Theo dõi và quản lý BHXH cho nhân viên công ty.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách ...
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Giải quyết các quan hệ lao động.
Phụ trách giải quyết các vấn đề liên quan đến thời giờ làm việc, đơn từ, chế độ, chính sách của CBNV ...
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Phụ trách mua sắm & quản lý các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
Kiểm soát các phòng ban thực hiện theo quy trình làm việc đã ban hành.
Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo.
Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty
Phụ trách C&B, chế độ phúc lợi cho CBNV.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Khả năng xây dựng quy trình ISO
Kỹ năng giao tiếp tốt kỹ năng phân tích, thuyết trình, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập.
Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí Hành chính nhân sự.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên quản lý nhân sự, công đoàn, hành chính, nhân sự, luật, các nghành khác có liên quan.
Am hiểu về bộ luật lao động, BHXH, thuế...
Am hiểu về hệ thống quản lý chất lượng ISO
Trình độ ngoại ngữ, ưu tiên: tiếng Anh
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén, tinh tế, trung thực, tích cực và trách nhiệm trong thực hiện công việc.
Khả năng Vi tính: Tin học văn phòng

Được tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding, du lịch hàng năm.
Lương từ 10 đến 15 triệu
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty
Các ngày lễ tết nghỉ theo lịch nhà nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội phát triển bản thân.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-25 09:20:03