Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý văn phòng:

Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu, vấn đề phát sinh trong văn phòng.
Chuẩn bị, hỗ trợ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty.
Quản lý, kiểm tra, bảo quản tài sản, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ, hoạt động tốt.

Công tác tuyển dụng:

Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận Nhân sự.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng như: đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả...

Công tác hành chính:

Hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty về công tác hành chính, văn thư.
Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu theo quy định của công ty.

Công tác văn thư:

Kiểm tra, đối chiếu, lập hồ sơ lưu trữ theo quy định.
Soạn thảo, đánh máy, in ấn, đóng dấu văn bản, hồ sơ theo yêu cầu.
Hỗ trợ công tác quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ của công ty.
Nhận, phân loại, xử lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ theo quy định.

Công tác hỗ trợ:
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Kỹ năng tổ chức sự kiện.
Sử dụng tốt phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành nghề liên quan.
Hiểu biết về các quy trình, thủ tục tuyển dụng.
Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề linh hoạt.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính – nhân sự
Am hiểu về nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ.

Sự hỗ trợ và hướng dẫn từ ban lãnh đạo và đồng nghiệp có kinh nghiệm, cung cấp môi trường làm việc thúc đẩy sự phát triển cá nhân và chuyên môn.
Lương và Thưởng: dự kiến 10- 12 triệu + thưởng
Các cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp liên tục, bao gồm tham gia các khóa học, hội thảo và sự kiện chuyên ngành.
Phúc Lợi: Các chế độ bảo hiểm đầy đủ và phù hợp với quy định pháp luật. Chế độ nghỉ phép hàng năm và các ngày lễ theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 22:05:02