Mô tả công việc:
Hành chính
Quản lý hồ sơ NCC gửi xe, VPP,đồng phục, trang thiết bị, lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu
Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng
Quản lý mua bán VPP và cấp phát
Contact chính quyền phường xử lý các vấn đề về an ninh trật tự, vệ sinh công cộng…
Cùng trợ lý GĐ đón tiếp khách khi đến VP làm việc
Chuẩn bị công tác du lịch/ team building, khai xuân, tất niên hàng năm
Chịu trách nhiệm đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết cho CBNV đi công tác
Đề xuất thanh toán các chi phí hành chính trên phần mềm Base
Soạn các thông báo hành chính trên Base, email
Quản lý con dấu công ty, và đóng dấu hồ sơ
Đề xuất các chi phí phát sinh
Theo dõi vệ sinh VP
Thực hiện các công tác hành chính theo chỉ đạo của BGĐ
C&B
Tiền lương:
Soạn thảo các quyết định liên quan đến lương & Chính sách Phúc lợi
Tổng hợp chấm công hàng tháng
Trình ký lương BGĐ và gửi file đi lương cho ngân hàng
Theo dõi chấm công hàng tháng
Theo dõi ngày nghỉ bù, nghỉ phép, thêm giờ hàng tháng
Cập nhật các thông tin về lương
Tính lương tháng & gửi lương cho toàn bộ CBNV
Kiểm soát các vấn đề liên quan giờ giấc, thêm giờ …
Làm bảng lương file excel và đẩy thông tin lương lên phần mềm Base
Phúc lợi
Cập nhật thông tin sinh nhật của nhân viên hàng tháng gửi kế toán
Tiếp nhận các thông tin liên quan đến ma chay, hiếu hỉ, ốm đau, sinh đẻ…
Theo dõi và lập danh sách đề xuất thưởng các ngày lễ trong năm, lễ tết, theo quy định công ty
Tiếp nhận form đánh giá ngôi sao tháng, đánh giá thưởng ý thức chất lương công việc, đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm, tổng hợp đánh giá trình BGĐ
Đề xuất thăm hỏi theo chế độ công ty
Giải thích cho Người lao động tận tình, chu đáo và dễ hiểu: CBNV không thắc mắc các vấn đề liên quan đến chấm công – lương.
Soạn HĐTV, HĐLĐ, Các quyết định thuyên chuyển, thăng chức…
Theo dõi nhân viên việc thực hiện tuân thủ nội quy quy định công ty
Đánh giá thử việc, hết hạn hđlđ
Quan hệ lao động
Lên KPI phạt các trường hợp vi phạm quy chế, chưa hoàn thành công việc, sai xót trong công việc
Thu hồ sơ nhân viên
Tuyển Dụng & Đào tạo
Đăng tuyển
Tiếp nhận thông tin tuyển dụng thay thế, tuyển dụng mới từ các phòng ban, BGĐ
Gửi email thông báo tới toàn nhân viên
Tiếp nhận nhân sự mới
Các báo cáo khác theo yêu cầu BGĐ
Tạo & nhập dữ liệu nhân viên trên phần mềm Base
Sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn
Cùng GĐ phỏng vấn ứng viên với các vị trí VP và cấp QL trở lên
Gửi email thông báo trúng tuyển/ không trúng tuyển
Đào tạo giới thiệu về chế độ, chính sách, nội quy quy định của công ty
Gửi báo cáo nhân sự theo kỳ/ tháng/ quý/ năm
Khác
Theo yêu cầu của Giám đốc hoặc khi có đề nghị từ các bộ phận khác và được Giám đốc phê duyệt.
