Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Mô tả công việc:

Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục thanh toán chế độ phúc lợi xã hội cho GV- CBNV (khám chữa bệnh, ốm đau, thai sản…) theo chế độ BHXH;
Tham mưu cho Trưởng/Phó phòng HCNS trong việc thiết lập các quy định, quy trình công việc, biểu mẫu thực hiện liên quan đến công tác tổ chức nhân sự;
Thực hiện thủ tục đăng ký lao động, khai trình các chế độ bảo hiểm định kỳ theo quy định của cơ quan Nhà nước; làm thủ tục mở sổ, chốt số Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi có phát sinh và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho GV- CBNV;
Soạn thảo hợp đồng lao động cho các trường hợp ký mới/ tái ký trong nhà trường; các quyết định về nhân sự như: tiếp nhận, bổ nhiệm, thôi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, điều động, thuyên chuyển, thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động…;
Tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự và thường xuyên cập nhật thông tin của GV- CBNV khi có bổ sung, điều chỉnh;
Theo dõi chấm công, tổng hợp ngày công làm việc của GV- CBNV tại các đơn vị trong trường, tính lương và các chế độ chính sách nhân sự;
Thực hiện các chỉ đạo và báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng/ Phó phòng.
Soạn thảo các công văn, thông báo và thực hiện các báo cáo thuộc lĩnh vực BHXH;

Địa điểm & Thời gian làm việc:

Địa điểm: Đại Học Văn Hiến
,
Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian: T2- T6 (08:00- 17:00)

Nắm vững các quy định về quản lý lao động;
Anh văn giao tiếp.
Trên 2 năm ở vị trí tương đương.
Có tư duy trong việc soạn thảo và trình bày văn bản;
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành có liên quan;
Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin;
Sử dụng tốt các chương trình Word, Excel.
Có các chứng chỉ về nghiệp vụ nhân sự.
Có khả năng diễn đạt rõ ràng, mạch lạc;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-15 17:48:16