Chuyên viên hành chính nhân sự (kiêm thu mua)

Hành chính – nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng cho các bộ phận.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, các văn bản tài liệu có liên quan.
- Tham mưu, tư vấn và hỗ trợ cho cấp quản lý/đồng nghiệp về các mặt trong lĩnh vực phụ trách.
- Soạn thảo, ban hành các văn bản quy định, văn bản hành chính.
- Chấm công, tính lương hàng tháng. Kiểm soát giờ ra vào ca của nhân viên, đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca làm việc đã được sắp xếp.
- Triển khai các thủ tục, quy định, chỉ thị của Công ty cho chi nhánh
- Thực hiện kê khai thủ tục BHXH, các chế độ chính sách BH cho người lao động.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.
- Đào tạo hội nhập, quy định, phối hợp với các trưởng bộ phận đào tạo chương trình phát triển kĩ năng cho nhân viên.
- Thực hiện các báo cáo công việc định kì hoặc theo chỉ đạo của cấp quản lý.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: Team building, sinh nhật, tất niên, các chương trình cho các dịp lễ.
Thu mua:
- Nhập mã hàng hóa lên hệ thống quản lý mua hàng.
- Kiếm soát chất lượng, số lượng hàng hóa của nhà cung cấp.
- Làm báo cáo mua hàng định kì hàng ngày, hàng tháng.
- Tìm nhà cung cấp hàng hóa khi có sự yêu cầu.
- Thực hiện thao tác đặt hàng trên hệ thống, đặt hàng trực tiếp với nhà cung cấp.
- Quản lý hồ sơ, năng lực của nhà cung cấp.

- Nhanh nhẹn, khéo léo, trung thực, chịu đựng áp lực cao trong công việc
- Kĩ năng sắp xếp thời gian, kĩ năng sắp xếp công việc
- Giao tiếp tốt tiếng Anh
- Tốt nghiệp cao đẳng các chuyên ngành có liên quan
- Kĩ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt
- Sử dụng tốt MS Office
- Nắm chắc luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, luật thuế thu nhập cá nhân.
- Chủ động trong công việc
- Tối thiểu ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn

- Mức lương từ 10- 12 triệu
- Bữa cơm theo ca.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Mọi chi tiết xin liên hệ: 0909.4242.46 (Ms.Hân)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-08 14:05:03