CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

* Phụ trách về Hành chính:
- Thực hiện các công tác Lễ tân
- Lưu trữ văn thư hồ sơ đầu vào, nhà cung cấp (có file quản lý và gởi báo cáo mỗi cuối tháng)
* Phụ trách về Nhân sự:
- Giải quyết chế độ BH Bảo Việt
- Kiểm soát nội quy, quy định công ty.
- Tổ chức xây dựng chính sách nhân sự phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty; Triển khai truyền thông, thực hiện vận dụng chính sách đã được ban hành áp dụng, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc và quy định của công ty
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách, chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Đón tiếp và hướng dẫn Nhân viên mới (theo Quy trình đón tiếp nhân viên mới)
- Soạn thảo/làm đầu mối xây dựng, ban hành các quy trình, văn bản hành chính, biểu mẫu hành chính nhân sự/phòng ban khác/công ty
- Quản lý, kiểm tra đơn vị dịch vụ công nghệ thông tin về công tác bảo trì, cài đặt mới các thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống liên lạc nội bộ như mail, sever, setup các ứng dụng nội bộ cho nhân viên mới nhận việc, các phương tiện giám sát an ninh, khai thác, khắc phục sự cố.
- Làm thanh toán chi phí liên quan đến văn thư, bảo vệ, tạp vụ, tài xế.
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN… cho người lao động.
- Lập danh sách quản lý nhân sự về đào tạo, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật …; quản lý và lưu hồ sơ lao động tòan công ty.
- Quản lý và điều động nhân sự bao gồm văn thư, bảo vệ, tạp vụ, tài xế khi cần thiết
- Tham mưu các mô hình, cơ cấu tổ chức hoạt động nhân sự của công ty.
- Tiếp nhận/giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động.
- Tuyển dụng và đào tạo hội nhập, đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty.

* YÊU CẦU NĂNG LỰC
- Tốt nghiệp: Đại học
- Kỹ năng:Kỹ năng giao tiếp tốt, Sử dụng thành thạo Word, Excel, internet và các phần mềm chuyên dùng, làm việc độc lập;
- Ngoại ngữ: Anh văn trình độ B;
- Chuyên môn: Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế/ Quản trị nhân sự
- Kiến thức: Am hiểu luật lao động;
YÊU CẦU KHÁC:
- Giới tính: Nam/Nữ từ 23 tuổi trở lên
- Phong cách: Nhiệt tình, nghiêm túc, cẩn thận, khoa học.
- Tính cách: Linh hoạt, chủ động trong công việc, kiên nhẫn, có ý thức trách nhiệm cao.
- Trung thực, ý thức tổ chức kỷ luật cao. Ham học hỏi, sáng tạo.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Sức khỏe: Sức khỏe tốt.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-31 22:45:04