Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh C&B) - Thành Thạo Tiếng Anh

Mảng Hành chính

Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
Kiểm tra, cập nhật quá trình các hồ sơ trình ký
Tổng hợp Báo cáo tuần, KPI của phòng
Thực hiện các công việc hành chính của phòng ban qua hệ thống SAP của Công ty
Hỗ trợ xử lý và kiểm định hồ sơ & tờ trình của các cơ sở

Mảng nhân sự
Kiểm soát kế hoạch tính lương, tính thưởng & tuyển dụng

Thẩm định, rà soát hồ sơ xin cấp phép của NLĐ tại 2 khách sạn
Xử lý một số hồ sơ tuyển dụng người nước ngoài của KND
Rà soát hồ sơ thanh toán lương hàng tháng của các cơ sở
Thẩm định và lập báo cáo cho BLĐ về ĐNTD một số vị trí của cơ sở
Thẩm định và lập báo cáo cho BLĐ về một số chính sách thưởng, hoa hồng của cơ sở

Kiểm soát chế độ chính sách (BHXH, thuê TNCN, thanh lý hợp đồng)

Quản lý, sử dụng, bảo quản chứng từ khấu trừ thuế TNCN (nếu có)
Kiểm tra bảng kê khai hàng tháng/quý thuế TNCN & xác nhận
Kiểm soát việc thực hiện, phối hợp đối chiếu số liệu thuế TNCN với kế toán & 2 KND
Thẩm định hồ sơ trích nộp thuế TNCN hàng tháng
Quyết toán thuế thu nhập cho NLĐ trong trường hợp được ủy quyền
Xác nhận thu nhập, cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Rà soát hồ sơ trích nộp BHXH của cơ sở

Một số công việc khác

Kiểm soát hành chính cơ sở: Hỗ trợ hồ sơ cung cấp chob 2 KND để tiếp đón các đoàn kiểm tra ANTT, PCCC, BHXH, sở LĐ....
Hỗ trợ xử lý một số hồ sơ thanh toán thuộc trách nhiệm CĐT
Rà soát kế hoạch ngân sách của cơ sở trước khi trình phê duyệt. Kiểm tra & báo cáo đối với KH ngân sách của các cơ sở theo tuần/tháng
Trợ lý hỗ trợ các công việc của Trưởng phòng giao phó
Các công việc hỗ trợ hành chính, cập nhật các quy định của cơ quan nhà nước liên quan để yêu cầu/hướng dẫn thực hiện đúng và phù hợp

- Nắm rõ các quy định liên quan về Luật lao động, BHXH, thuế TNCN
- Giao tiếp, đọc/viết tiếng Anh cơ bản
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh toán lương & chế độ ở các Công ty có quy mô tương tự Eurowindow Holding, đa dạng và phức tạp hoặc khách sạn
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, lao động tiền lương hoặc các chuyên ngành khác, ưu tiên ngành Khách sạn.
- Thành thạo các kỹ năng về tin học, đặc biệt excel

- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;
- 12 ngày phép/năm
- Mức lương cạnh tranh thị trường
- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết
- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-27 13:35:02