Hành chính
- Gọi đổ mực máy in theo yêu cầu của các BP, Nhà máy gửi máy ra sửa
- Thanh toán chi tiêu văn phòng phát sinh.
- Đặt đơn Văn phòng phẩm, đổ mực máy phô in, phô tô, tạo đơn chuyển phát nhanh, đặt nước uống, hoa quả phát sinh khi có khách, gọi sữa chữa thiết bị văn phòng theo yêu cầu của các BP, Nhà máy
- Quản lý con dấu, đóng dấu và vào sổ theo dõi HĐMB đã đóng dấu.
- Quản lý,tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.
- Theo dõi và làm đề nghị thanh toán tiền đi chợ cho bếp nhân viên văn phòng Hà Nội
- Check công nợ + Thanh toán hóa đơn với một số nhà cung cấp
- Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Phòng HCNS/Công ty: Nội quy lao động, quy định chấm công,...
- Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự VP Hà Nội.
- Theo dõi và cấp phát đồng phục VP theo quy định.
2- Nhân sự
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ nhân sự, hẹn lịch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn.
- Lập biên bản bàn giao các tài sản, giấy tờ thư mời nhận việc, thôi việc liên quan đến nhân sự (Nhân sự mới/ nhân sự nghỉ việc).
- Chấm công, tính lương khối văn phòng HN và một phần chi ngoài của Nhà máy
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện các nội quy, chính sách theo chỉ đạo của cấp trên
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm hỏi ốm đau, thai sản, công đoàn, chế độ công ty (Lập danh sách phát quà Tết, Tết thiếu nhi, Tết trung thu, phát đường, tổ chức tiệc nhân viên,....)
- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến Thủ tục bảo hiểm xã hội: báo tăng, báo giảm lao động, chốt số, HĐLĐ,.. cho nhân sự VP HN.
- Thực hiện các thủ tục, công việc liên quan đến công tác đánh giá nhân sự (hết hạn thử việc, đánh giá thử thách,...)
- Giải đáp thắc mắc của CBNV về các vấn đề liên quan đến Nhân sự.
- Thông báo trên nhóm VP sự vụ, Phổ cập quy chế, đào tạo nội quy cho nhân sự mới, quản lý và giải đáp về hồ sơ nhân sự, chế độ lương thưởng, BHXH
