Công việc Hành chính:
Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành
Set up phòng họp, trà nước cho các cuộc họp của BGĐ
Lên danh sách CBNV tặng quà trong các dịp Lễ, Tết và sắp xếp lịch tặng quà
Quản lý và sử dụng con dấu, con dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định
Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin văn bản, Setup kho lưu trữ tài liệu theo quy định pháp luật. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên
Quản lý, cấp phát VPP, nước uống, đồng phục, thẻ đeo….
Công việc Nhân sự:
Theo dõi HĐLĐ của nhân viên, thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, các loại hợp đồng khác
Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban, lập kế hoạch đăng tuyển tìm kiếm ứng viên, phối hợp với các bộ phận lên lịch phỏng vấn; báo cáo tuyển dụng ….
Cập nhật, quản lý tất cả các thông tin về nhân sự, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự
- Thực hiện chấm công, tính lương cho CBNV Công ty theo đúng quy trình đã ban hành và rà soát ngày công, ngày phép,.. đảm bảo lập bảng lương chính xác, đúng hạn
- Thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động khi chấm dứt Hợp đồng lao động, thai sản, đau ốm..., chăm lo chế độ phúc lợi của công ty như hiếu hỉ, sinh nhật… cho CBCNV
Thực hiện công tác đăng ký, kê khai, quyết toán Thuế TNCN cho người lao động
Phối hợp xây dựng Công đoàn của Công ty
Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng/giảm, đau ốm, thai sản…) cho CBCNV tại Công ty đảm bảo theo đúng quy định
Soạn thảo các văn bản, tờ trình, thông báo, quyết định liên quan- Thực hiện các công tác về quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, xử lý vi phạm, giải đáp thắc mắc của người lao động
Tiếp và đón đoàn thanh tra các ban ngành
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
