Chuyên Viên Hành Chính-Nhân Sự Tổng Hợp

Hành chính (70%):

Thực hiện các thủ tục đối với cơ quan Nhà nước (bao gồm chuẩn bị hồ sơ và tiếp đoàn): Hồ sơ xin cấp phép chứng nhận VSATTP; Hồ sơ PCCC; Thủ tục pháp lý các công ty;
Đầu mối liên hệ và xử lý các thông tin với các Ban Quản lý tòa nhà; các đơn vị phụ trách địa bàn cửa hàng;
Soạn thảo hợp đồng, công văn, tài liệu; chuyển phát nhanh thư tín gửi đối tác/cơ quan Nhà nước, theo yêu cầu từ Ban Giám đốc.
Phụ trách các vấn đề hành chính như in ấn (giấy, mực, máy móc văn phòng, ...); cấp phát văn phòng phẩm (giấy, bút, bảng, máy chiếu, ...) của khối văn phòng và khối cửa hàng theo đề xuất hàng tuần;
Phụ trách hoạt động Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe của công ty (khai báo tăng mới; báo giảm, thủ tục claim của người lao động; ...);
Phụ trách hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ, liên hoan của công ty. Quản lý chi phí quỹ chi tiêu văn phòng.
Tìm kiếm và làm việc với các đối tác dịch vụ theo nhu cầu công việc (dịch vụ bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, dịch vụ thủ tục hành chính với cơ quan Nhà nước...);

Tuyển dụng nhân sự (30%):

Thực hiện quy trình tuyển dụng từ giai đoạn lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên, phỏng vấn và đánh giá kỹ năng.
Báo cáo kế hoạch tuyển dụng định kỳ hoặc khi có phát sinh.
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng được phân công, và triển khai tuyển dụng: đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp với vị trí được phân công (liên hệ làm việc với các trang đăng tin tuyển dụng, headhunt, tuyển qua các kênh truyền thông tuyển dụng của Công ty...).
Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên.

Tư duy tích cực, vui vẻ, hòa đồng.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên mạnh Tuyển dụng.
Độ tuổi: 25- 35 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học- chuyên ngành Nhân sự, Quản lý Quản trị nhân lực, Văn thư lưu trữ, Hành chính...
Có kinh nghiệm trong các ngành bán lẻ, FnB, dịch vụ… là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.
Có kỹ năng phân tích dữ liệu, tư duy giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.

Tham gia team- building, liên hoan theo quy định của công ty.
Quà tặng của công ty vào các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép năm theo quy định của Nhà nước.
Làm việc trên data, sử dụng các công cụ hỗ trợ (PowerBI, Base...).
Lương thỏa thuận theo năng lực. Thưởng tháng lương thứ 13.
Chế độ ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của thương hiệu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-07 12:35:02