Tổng hợp danh lịch làm việc của nhân viên hàng ngày/hàng tuần và đồng thời lập danh sách nhân viên ăn ca chuyển Phòng tài chính kế toán;
Xây dựng kết cấu bảng lương, thưởng
Xây dựng ngân sách quỹ tiền lương và chi phí lao động
Lập bảng tính quỹ lương đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng song song với bảng lương;
Theo dõi, câp nhật danh sách giảm trừ gia cảnh hằng tháng để tính thuế TNCN;
Xây dựng, cập nhật sơ đổ tổ chức
Xây dựng cơ cấu tiền lương, thưởng phù hợp với thang bảng lương
Lập đề xuất các hạng mục liên quan đến bảo hộ lao động, an toàn lao động, an toàn vệ sinh lao động, khám sức khỏe... khi đến hạn.
Lập bảng theo dõi và báo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng;
Xây dựng định biên lao động
Lập bảng thanh toán lương chuyển khoản, tiền mặt song song với bảng lương;
Chấm công và lập bảng lương, thưởng hằng tháng
Chuyển bảng lương, Thuế TNCN hằng tháng cho Phòng tài chính kế toán.
Theo dõi và gia hạn HĐLĐ cho CB CNV khi hết hạn; Lập phụ lục HĐLĐ nếu có bất kỳ thay đổi thông tin nào.
Kiểm soát ngày giờ công để tính lương, qua đó kiểm soát quỹ thời gian tăng ca/nghĩ bù, phép năm của nhân viên;
Kiểm soát quỹ ngân sách tiền lương, thưởng hằng tháng và lập báo cáo cho Trưởng phòng, phòng kế toán, Ban Giám đốc để có kế hoạch.
Lập các quyết định, văn bản ủy quyền... liên quan về nhân sự;
Kiểm soát quỹ lương và chi phí đóng BHXH, BHYT,BHTN hàng tháng và lập hồ sơ chuyển Kế toán đóng tiền hàng tháng
Theo dõi các giấy phép, danh mục hồ sơ và làm hồ sơ gia hạn khi đến hạn
Đăng tuyển, phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự theo định biên đã được duyệt và theo yêu cầu của các Trưởng bộ phận;
Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự hàng quý, năm và các báo cáo khác theo yêu cầu của Công ty;
Soạn thảo văn bản liên quan đến công tác HCNS của công ty;
Vào sổ theo dõi các công văn từ các bộ phận gởi đi
Nhận văn thư từ bưu điện chuyển đến, lập sổ và phân bổ đến người nhận
Phối hợp các TBP lên kế hoạch đào tạo nghiệp vụ tại chỗ cho nhân viên các bộ phận
Lập các biên bản về các cuộc họp nội bộ công ty và các cuộc họp với các cơ quan ban ngành (khi được yêu cầu);
Làm các công việc khác liên quan đến công tác hành chính nhân sự theo sự phân công của lãnh đạo phòng;
Sẵn sàng hỗ trợ công việc cho các phòng/bộ phận khác trong nội bộ công ty và trong hệ sinh thái Không thể thiếu nhau khi được yêu cầu;
