Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Tuyển Dụng

- Thời gian làm việc: 8h30 đến 17h30 các ngày từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
Công tác nhân sự:
- Sàng lọc hồ sơ, sơ tuyển ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn với các ứng viên
- Ứng viên có kinh nghiệm mạnh tuyển dụng Mass/ Tuyển Dụng cấp chuyên viên/ nhân viên
- Tiếp nhận nhân sự mới: giới thiệu, hướng dẫn và đạo tạo hội nhập.
- Làm thẻ ATM mới cho nhân viên khi công ty tiếp nhận nhân sự mới.
- Thực hiện sáng tạo nội dung, hình ảnh trên các Fanpage tuyển dụng của công ty như: Linkedin, Facebook, Hội nhóm nhân sự...
- Tạo nguồn database ứng viên và xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ công tác tuyển dụng khi cần thiết
- Có mối quan hệ hoặc chủ động thiết lập các mối quan hệ với các trường Đại Học để tổ chức các ngày hội việc làm, thu hút nguồn nhân lực tuyển dụng vào Công Ty.
Công tác hành chính:
- Các hoạt động gắn kết nhân viên (Tổ chức teambuilding, tiệc tất niên, tân niên, sinh nhật...)
- Hỗ trợ và phối hợp Công đoàn tổ chức các hoạt động dịp Tết, 8/3, 1/6, trung thu, 20/10, ...
- Theo dõi và thực hiện các hồ sơ tạm ứng, đề nghị thanh toán các chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo hành tài sản,.....đặt vé máy bay, khách sạn...;
- Liên hệ người bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa thiết bị văn phòng;
- Kết hợp với Bộ phận vận hành trong việc mở rộng mặt bằng/ thuê kho, setup kho/ văn phòng đi vào hoạt động;
- Quản lý hồ sơ nhân viên, phép tồn;
- Theo dõi và lập hợp đồng lao động lao động;
- Cấp phát đồng phục, thủ tục đăng ký khuyến mãi sản phẩm, chuyển phát nhanh;
- Công chứng hồ sơ khi có phát sinh, quản lý và đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh khi có mở mới địa điểm kinh doanh;
- Đối chiếu và tổng hợp chấm công;
- Cập nhật lịch các cuộc họp. Sắp xếp, bố trí sử dụng phòng họp;
- Tổng hợp yêu cầu và theo dõi đặt văn phòng phẩm hằng tháng, hỗ trợ mua nhu yếu phẩm hằng quý;
- Tổng hợp, báo cáo chi phí hành chính- nhân sự hằng tháng;
- Quản lý và điều xe văn phòng, quản lý xăng xe, quản lý tạp vụ, công tác hậu cần.
- Soạn thảo hoặc ban hành quyết định, thông báo của Công ty;
- Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

- Giới tính Nam/Nữ/LGBTQ+
- Đại học thuộc các chuyên ngành học có liên quan đến các lĩnh vực như Nhân lực, Xã hội, Con người, Quản trị;
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm phục vụ công tác chuyên môn.
- Có kinh nghiệm thực tiễn ít nhất 2 năm về lĩnh vực chuyên môn tương tự.
- Chủ động nhanh nhẹn và có trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng lắng nghe tích cực, chu đáo trong công việc, có khả năng thấu hiểu, đồng cảm.
- Thái độ tích cực, có thể thúc đẩy và truyền cảm hứng cho nhân sự của doanh nghiệp
- Trung thực và đáng tin cậy.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, kết nối mọi người, ngoại giao.

MỨC LƯƠNG: 9 triệu – 10 triệu
Thử việc: Thời gian thử việc 2 tháng
- Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: 8h30- 17h30 các ngày từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa tập huấn- huấn luyện, đào tạo theo quy định của công ty
Đồng nghiệp:Thân thiện, vui vẻ.
- Ngày nghỉ: Nghỉ hàng tuần và nghỉ phép năm theo Luật Lao Động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Phúc lợi:
- Công ty đứng top thị trường, thâm niên trên 20 năm.
- Tham gia các hoạt động văn hoá tinh thần tại công ty: Party, sinh nhật toàn công ty theo quý, teambuilding định kỳ, thể dục thể thao, du lịch,...
- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-08 10:45:02