Đăng ký, kê khai mã số thuế thu nhập cá nhân
Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho các nhân viên, các bộ phận... (gồm bản cứng và bản mềm)
Báo cáo lao động định kỳ cho P.LĐTBXH Thủ Dầu Một.
Giúp Trưởng phòng thực hiện bản mô tả chức danh và tiêu chuẩn CBNV Công ty;
Thực hiện thủ tục đánh giá kết quả thử việc; ký HĐLĐ và tái ký HĐLĐ
Giải quyết chế độ hưởng BHXH cho CBNV.
Quản lý, đóng dấu.
Kiểm tra, làm thủ tục trình ký các văn bản xác nhận, chứng thực cho CBNV theo đúng chức năng pháp lý của Công ty.
Soạn thỏa văn bản; thông báo; quy định; quy chế; quyết định về : tuyển dụng; chấm dứt HĐLĐ; điều động; bổ nhiệm; khen thưởng; kỷ luật nhân sự....
Phối hợp chuẩn bị phòng họp; tham gia tổ chức các dự kiện theo sự phân công;
Kê khai BHXH hàng tháng; Thực hiện thủ tục báo tăng- giảm, điều chỉnh thông tin tham gia BHXH; Phát và thu hồi thẻ BHYT.
Kiểm tra đối chiếu làm đề xuất thanh toán tiền : điện, nước, VPP, CPN, internet, máy photo, mực in, duy tu bảo dưỡng máy lạnh và cho các nhà cung cấp dịch vụ;
Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,...
Quản lý hồ sơ môi trường; báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Lấy dấu vân tay; Chấm công; báo cơm cho nhà bếp; báo cáo lao động hàng ngày cho Ban TGĐ;
Tìm nguồn tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của Công ty, thực hiện biểu mẫu phỏng vấn;
Quản lý hồ sơ PCCC; định kỳ hàng tháng kiểm tra an toàn phòng chống cháy nổ, nạp bình PCCC.
Chấp hành sự điều động, phân công của Trưởng phòng HCNS hoặc người ủy quyền.
Quản lý công văn đi – đến; Giấy giới thiệu; Sổ nhật ký đóng dấu.
Tính lương hàng tháng; Quản lý tiêu chuẩn nghỉ phép của CBNV.
Thống kê, quản lý và cấp phát đồng phục, BHLĐ cho CBNV;
Theo dõi, quản lý, cập nhập đầy đủ, kịp thời, lưu trữ, bảo mật hồ sơ cá nhân của CBNV Công ty. Hướng dẫn kê khai lý lịch ban đầu, kê khai lý lịch bổ sung hàng năm, cung cấp đầy đủ kịp thời các danh sách về chuyên môn khi có yêu cầu;
Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn... cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
