Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Thực hiện các công việc lễ tân nhằm đảm bảo việc đón tiếp khách một cách chuyên nghiệp:
Cập nhật và gửi danh sách điện thoại cho nhân viên Công ty theo định kỳ;
Tiếp nhận & hướng dẫn khách đến liên hệ công tác;
Đảm bảo an ninh văn phòng bằng cách theo dõi và ban hành thẻ Visitor;
Thực hiện các công tác hành chính của toàn công ty đảm bảo hỗ trợ hành chính cho các bộ phận một cách kịp thời và đầy đủ:
Đăng ký phòng họp cho các Phòng ban;
Đặt và quản lý việc gửi xe cho CBNV;
Kiểm tra trang thiết bị phòng họp (trừ thiết bị IT). Đảm bảo phòng họp luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;
Đặt hoa văn phòng và hoa tặng cho đối tác khi có nhu cầu;
Đặt và quản lý việc cung cấp nước uống, văn phòng phẩm,…
Điều phối xe đi công tác theo yêu cầu của các Phòng/ban (Xe thuê và xe Công ty);
Theo dõi và cập nhật danh sách các nhà cung cấp dịch vụ, hợp đồng dịch vụ;
Thanh toán và lập các báo cáo về chi phí thuộc chức năng Hành chính văn phòng.
Quản lý dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty;
Thực hiện các công tác văn thư của toàn công ty đảm bảo soạn thảo, lưu trữ và cung cấp các văn bản, chứng từ liên quan cho các bên khi có yêu cầu một cách hiệu quả:
Ban hành Quyết định, Thông báo,… của Công ty;
Quản lý việc nhận & chuyển công văn, thư từ đến và đi;
Soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ tất cả tài liệu, văn bản hành chính của Công ty;
Hỗ trợ Phòng Nhân sự theo dõi thời hạn hợp đồng, hỗ trợ tuyển dụng, các chương trình đào tạo và tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Phó Giám Đốc Khối.

Trình độ chuyên môn/Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế/Hành chính, Quan Hệ Quốc tế.
Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Tiếng Anh giao tiếp.
Kiến thức chuyên môn:
Hiểu biết về các thủ tục hành chánh và thư ký, các phần mềm xử lý văn bản, quản lý hồ sơ, biết xây dựng các biểu mẫu và format chuẩn.
Yêu cầu và Kỹ năng khác:
- Ngoại hình ưa nhìn;
- Khả năng giao tiếp bằng Tiếng anh tốt;
- Kỹ năng làm việc theo đội nhóm, biết định hướng và phát huy năng lực của nhóm để phục vụ mục đích công việc chung.
- Kỹ năng phân tích và xử lý thông tin;
- Khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt;
- Kỹ năng giao tiếp tốt và thuyết phục người khác;
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-08 16:40:38