Chuyên viên Hành chính Pháp chế- [TRƯỜNG CAO ĐẲNG VIỆT MỸ]

Soạn thảo các văn bản hành chính

Theo dõi và đưa ý kiến tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ , quản lý của Trường.
Chuẩn bị dự thảo nội dung giấy ủy quyền.
Soạn thảo thông báo, quyết đinh trong phạm vi hành chính.
Tham gia soạn thảo với điều lệ, quy chế, nội quy, quy định quản lý nội bộ của Trường theo yêu cầu.

Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý cho việc xin giấy phép

Lưu giữ hồ sơ thực hiện thủ tục pháp lý pháp lý về đăng ký kinh doanh, cấp giấy phép cho các hoạt động kinh doanh, đăng ký mở ngành của Trường.
Chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ pháp lý về đăng ký kinh doanh, cấp giấy phép cho các hoạt động kinh doanh.
Tực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền về đăng ký kinh doanh, cấp giấy phép cho các hoạt động kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của Trường.

Quản lý và sử dụng con dấu

Theo dõi việc sử dụng con dấu, trực tiếp đóng dấu các văn bản hành chính
Cho số theo dõi các văn bản hành chính khi đóng dấu.

Soát xét các nội dung hợp đồng:

Tham gia soạn thảo soát hợp đồng kinh tế, dân sự theo yêu cầu của Ban giám hiệu, các đơn vị trong Trường.
Tham gia rà soát hợp đồng kinh tế, dân sự theo yêu cầu của Ban giám hiệu, các đơn vị trong Trường.

Cập nhật văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của nhà trường

Định kỳ hàng tháng, chuẩn bị thông báo về việc cập nhật văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý của Trường.
Thông báo cho các Phòng ban/ Khoa ngành về việc cập nhật các thông tư nghị định mới liên quan đến hoạt động kinh doanh của nhà trường

Giám sát việc thực hiện tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng

Giám sát việc tuân thủ quy chế, quy trình, quy định và các biểu mẫu hành chính nhà trường đã ban hành.
Giám sát theo dõi việc tuân thủ pháp chế theo quy định của nhà trường và quy định của pháp luật.

Báo cáo:

Định kỳ báo cáo tuần, báo cáo tháng,…..

Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám hiệu và Quản lý trực tiếp.

Bằng cấp, chứng chỉ:

Tốt nghiệp Đại học; trong đó, bằng Đại học phải là ngành Luật.
Ngoại ngữ: Có khả năng đọc, hiểu tài liệu, hồ sơ bằng tiếng Anh.
Tin học văn phòng: Thành thạo.

Kiến thức:

Nắm vững kiến thức về Luật Doanh nghiệp và các luật chuyên ngành liên quan đến hoạt động Kinh doanh dịch vụ, hoạt động quản lý của Trường.

Kỹ năng và phẩm chất:

Kỹ năng quản lý thời gian;
Khả năng đánh giá và phân tích giải pháp, thông tin;
Đạo đức nghề nghiệp và tính chính trực;
Kỹ năng giao tiếp.

Kinh nghiệm và các yêu cầu khác:

Độ tuổi ưu tiên (nếu có): Trên 30 tuổi
Giới tính ưu tiên (nếu có): Nữ
Có chứng chỉ hành nghề luật sư là một lợi thế.
Sức khỏe: Tốt
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm công tác pháp chế tại doanh nghiệp;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-08 19:05:02