Chuyên Viên Hành Chính - Quận 2

Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm

Đề xuất về các hướng phát triển về quản lý hành chính cho Cấp Quản Lý
Hỗ trợ Trưởng nhóm Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm

Quản lý điều phối và vận hành các công tác hành chính tại cơ sở.

Theo dõi, kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống điện nước...
Lưu trữ các yêu cầu và thông tin về các công việc hành chính
Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các công tác hành chính
Đánh giá, cải tiến chất lượng của các hoạt động
Thực hiện 5S: giám sát, kiểm tra công tác vệ sinh của đội vệ sin
Tiếp nhận, soạn thảo, quản lý các văn bản hành chính
Chuẩn bị, lên lịch, setup phòng hội họp, hội trường
Điều tiết xe, bảo đảm an ninh trong khuôn viên trường học
Báo cáo các kế hoạch, tiến độ và kết quả công việc cho Cấp Quản Lý
Kiểm soát hệ thống nước thải, PCCC
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp Quản Lý

1
. Yêu cầu chung:

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm cùng vị trí. Ưu tiên ứng viên đã làm việc cho các hệ thống trường học, trung tâm đào tạo.
Trình độ học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Ưu tiên nữ, từ 25- 50 tuổi.

Kỹ năng và kiến thức:

Kỹ năng đàm phán thương lượng, giao tiếp tốt
Kiến thức về cơ sở vật chất, trang thiết bị của cơ sở.
Kỹ năng phân tích và nhạy bén xử lý các vấn đề liên quan công việc và các tình huống phát sinh

Thái độ & Tiềm năng:

Trung thực và minh bạch trong công việc.
Năng động, cởi mở, thích giao tiếp và làm việc với con người.
Có tinh thần chủ động, chấp nhận khó khăn, thử thách, rủi ro và cầu tiến trong công việc.
Tác phong làm việc nghiêm túc, sạch sẽ, gọn gàng.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-15 09:15:02