Chuyên Viên Hành Chính (Quản Lý Đội Xe) – Làm việc tại Gia Lai

* Quản lý và điều phối hoạt động đội xe tại Văn phòng điều hành THACO AGRI:
- Điều phối hoạt động Đội xe công vụ phục vụ nhu cầu Ban lãnh đạo và các Ban/Phòng theo kế hoạch làm việc/lệnh công tác;
- Quản lý vận hành hoạt động các xe công vụ: Theo dõi, ghi chép và quản lý hoạt động của đội xe bao gồm nhật ký hành trình, lịch sử sửa chữa/bảo hành/bảo hiểm/đăng kiểm/thuê/mua mới;
- Quản lý đội ngũ nhân viên lái xe: Tham gia đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất tuyển dụng/điều động/điều chỉnh lương của đội ngũ lái xe; Theo dõi nhật ký công tác, chấm công;
- Quản lý chi phí hoạt động xe công theo đúng quy trình, quy định của Công ty, đảm bảo tối ưu các chi phí phát sinh.
* Kiểm soát, quản trị hoạt động đội xe trên toàn THACO AGRI:
- Tham gia xây dựng bộ quy trình, quy định trình quản trị hoạt động đội xe trên khung quy định THACO;
- Hướng dẫn, thực hiện kiểm soát việc tuân thủ quy trình, quy định trong công tác quản lý xe công vụ tại các Đơn vị trực thuộc;
- Ứng dụng phần mềm quản lý xe công: Đánh giá nhu cầu và điều kiện thực tế tại các đơn vị để đề xuất và làm đầu mối lập phần mềm, hướng dẫn sử dụng phần mềm.

* Kinh nghiệm: Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính tại Công ty có từ 100 nhân sự trở lên hoặc từng có kinh nghiệm quản lý và điều phối đội xe có từ 05 chiếc.
* Độ tuổi, sức khoẻ: Từ 25 đến 35 tuổi, sức khoẻ tốt, ưu tiên nam.
* Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Văn phòng, Vận tải,….
* Thái độ làm việc:
- Tích cực, chuẩn mực, trách nhiệm, tôn trọng và tuân thủ hệ thống quản trị công ty;
- Linh hoạt, ý thức thay đổi và biết cách quản trị sự thay đổi.
* Kỹ năng:
- Lên kế hoạch và kiểm soát kế hoạch trong vận hành đội xe, quản lý công tác hành chính kỹ thuật tại Văn phòng điều hành;
- Thống kê, tổng hợp, phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động đội xe; Xử lý tình huống nhanh gọn, kịp thời.
* Yêu cầu công tác:
- Ứng viên có khả năng đáp ứng yêu cầu công tác tại Campuchia/Lào dài ngày.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-31 10:40:03