Chuyên Viên Hành Chính - Thủ Tục

Hành chính

Đến sớm mở cửa VP, về khóa cửa VP.
Thực hiện vai trò hậu cần tại các sự kiện nội bộ và liên quan như: Công tác lễ tân khánh tiết, tổ chức ra mắt dự án, các sự kiện nội bộ
Quản lý công tác mỹ quan văn phòng, vệ sinh, an ninh tại văn phòng
Công tác tiếp khách tại văn phòng CN Hải Phòng/ Văn phòng bán hàng; Hỗ trợ công tác hội họp, training của Khối Kinh doanh
Tiếp nhận và lưu trữ văn bản đi/đến, các thư từ chuyển phát nhanh, báo cáo định kỳ
Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ và phát sinh liên quan công tác hành chính
Đón nhân sự mới và bố trí chỗ ngồi làm việc, các công cụ làm việc theo quy định
Phụ trách công tác mua sắm: Văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị liên quan khác
Giám sát thực hiện nội quy, quy chế, quy định mà Công ty
Theo dõi và chấm công cho đội kinh doanh, bảo vệ lao công
Các công việc khác theo yêu cầu cấp quản lý

Về dự án:

Hỗ trợ cập nhật thông tin dự án
Hỗ trợ chúc mừng giao dịch sale
Sắp xếp HS, trả HĐMB cho khách, hướng dẫn khách ký các HĐ.
Báo cáo lượt check in/check out, tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện khi DA có sự kiện

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế...
Chủ động trong công việc; Nhanh nhẹn, quan sát tốt.
Chăm chỉ, cầu tiến, cam kết bảo mật thông tin.
Thành thạo tin học văn phòng
Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
Liêm trực, trách nhiệm, cẩn thận, nhiệt huyết.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực BĐS, tài chính, khách sạn.

Lương chính thức: thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo quy định Công ty.
Tham gia các sự kiện công ty: 20/10; 8/3; Trung thu, tiệc cuối năm, sinh nhật.....
Cơ hội thăng tiến lên cấp bậc cao hơn phù hợp năng lực.
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
Chính sách phúc lợi tốt: du lịch nghỉ mát 1- 2 lần/ năm.
Bảo hiểm xã hội: Theo quy định chung công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-05 23:45:02