Chuyên viên Hành chính Tổng hợp

Thực hiện công việc quản lý ngân sách
• Tổng hợp kế hoạch ngân sách năm.
• Chuẩn bị báo cáo liên quan đến chi phí, ngân sách phục vụ công tác của phòng ban theo qui định;
• Theo dõi ngân sách phòng ban theo tháng;
Các hoạt động :
Hỗ trợ cho Trưởng Ban trong công tác điều phối thực hiện nhiệm vụ của Ban Hành Chính với Hành chính các đơn vị cơ sở trong Tập đoàn
• Kiểm tra theo dõi thực hiện qui trình hoạt động của Hành chính các Đơn vị cơ sở để báo cáo cho Trưởng Ban Hành chính;
• Phối hợp các nghiệp vụ chuyên ngành của Ban Hành chính với Hành chính đơn vị cơ sở.
• Thông tin chủ trương và phối hợp thực hiện các hoạt động;
Hỗ trợ hoạt động hành chính các Đơn vị
• Báo cáo Trưởng ban Hành chính các khó khăn thuận lợi khi triển khai công việc.
• Phối hợp thông tin và hỗ trợ hành chính đơn vị thực hiện chủ trương, hướng dẫn của Ban Hành chính;
Hỗ trợ xây dựng quy trình, chính sách
• Phân tích các quy trình hành chính và đề xuất thực hiện các thay đổi về thủ tục hoặc chính sách để cải thiện hoạt động quản trị.
• Hỗ trợ Trưởng Ban và các bộ phận chuyên môn trong việc xây dựng chính sách và thủ tục hành chính, quy tắc và quy định;
Hỗ trợ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ
• Hỗ trợ công tác quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc trách nhiệm quản lý của Ban hành chính tại cơ sở.
Lập báo cáo
• Tổng hợp và báo cáo công việc trong Ban đến Trưởng Ban Hành Chính;
• Nhắc nhở và thúc đẩy các công việc trong ban đến các bạn phụ trách.
Thực hiện các vụ việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hành chính

Ưu tiên Nam

KINH NGHIỆM:

Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh,...

TRÌNH ĐỘ:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán, Luật,...

KIẾN THỨC:

Quản lý, thực hiện nghiệp vụ liên quan đến lập và theo dõi thực hiện hợp đồng kinh tế
Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Outlook…)
Đàm phán, tổ chức đấu thầu

​KỸ NĂNG:

Giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản, lập báo cáo
Truyền đạt thông tin, đàm phán khách hàng, quan hệ cơ quan nhà nước
Tổ chức, sắp xếp công việc

PHẨM CHẤT CÁ NHÂN:

Tinh thần trách nhiệm và phối hợp
Chấp nhận đi công tác nhiều nơi
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 10:58:06