Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Cung cấp dịch vụ hành chánh, dịch vụ hậu cần:
- Tổ chức mua và cấp phát VPP theo định mức, ngày cuối tháng tổ chức kiểm tra thực hiện định mức VPP.
- Lập kế hoạch ngân sách phục vụ hành chánh
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp khách đến liên hệ công tác
- Phát hành các mẫu sổ và hướng dẫn ghi chép hồ sơ lưu trữ, sổ công văn đi, đến, phát hành văn bản nội bộ:
- Tham gia tổ chức các hoạt động thăm viếng, hiếu hỷ.
- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Cung cấp dịch vụ tốt nhất về chuyển phát, cung cấp VPP, dịch vụ đi lại, vv..
- Làm các thủ tục cho Lãnh đạo và Người lao động đi Công tác.
- Sắp xếp nơi tổ chức họp, hội thảo,tiếp đón khách hằng ngày.
Quản lý tài liệu của Công ty:
- Đóng dấu và chuyển công văn đi theo quy định.
- Quản lý và cung cấp bản sao các tài liệu của Công ty gồm: Giấy chứng Công ty ; Giấy phép kinh doanh ; Các giấy chứng nhận bản quyền sở hữu ; Các giấy phép khác ; Con dấu Công ty và các dấu tên.
- Tiếp nhận công văn đến, lưu trữ và phân phối đến người nhận.
Tổ chức phục vụ, điều xe đưa rước theo đối tượng được quy định đảm bảo an toàn.
- Thực hiện kiểm soát quá trình phục vụ vận chuyển.
- Lên kế hoạch đưa rước.
- Giải quyết các vấn đề sự cố.
Trực tổng đài
Kiểm tra công tác vệ sinh toàn Công ty

Trình độ Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính – Lễ tân, Nhân sự,..
Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ 1 năm trở lên
Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng
Các kỹ năng cần có:
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
• Chịu được áp lực công việc
• Thành thạo tin học văn phòng
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề
• Biết sắp xếp, bao quát công việc
• Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
• Khả năng làm việc nhóm
• Quản lý thời gian làm việc tốt

- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
- Chính sách, phúc lợi của Công ty: đãi ngộ, hấp dẫn, đảm bảo quyền lợi của người lao động
- Được tham gia đóng các loại BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của Pháp luật
- Được khám sức khỏe định kỳ do Công ty chi trả, được mua Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt đối với nhân viên chính thức làm từ đủ 1 năm trở lên
- Thưởng lương tháng thứ 13, thưởng theo hiệu quả kinh doanh, thưởng bán niên, thâm niên, teambuilding và thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-03 01:00:03