Chuyên viên Hành chính Tổng hợp
Mô tả công việc
Xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý, sử dụng, bảo trì và bảo dưỡng tài sản
Quản lý và cung cấp công cụ dụng cụ và máy móc trang thiết bị dùng trong văn phòng và tại các Dự án
Kiểm kê, kiểm tra và quản lý Tài sản, tình trạng sử dụng và thực hiện cấp phát theo yêu cầu của các Phòng/Ban, đơn vị
Báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng tài sản, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp quản lý
Theo dõi các đơn vị thuê và hỗ trợ cho thuê Mặt bằng tại các shop house dự án
Hỗ trợ set up trang thiết bị tại các văn phòng bán hàng, nhà mẫu
Kiểm kê và quản lý tài sản các văn phòng bán hàng và nhà mẫu tại các dự án
Đề xuất kế hoạch nâng cấp, sửa chữa hoặc thanh lý tài sản không còn hiệu quả
Lập kế hoạch và theo dõi các hợp đồng bảo hiểm để giảm thiểu thiệt hại tài chính
Đánh giá, xác định các rủi ro liên quan đến tài sản (mất mát, hư hỏng, tranh chấp pháp lý..)
Yêu cầu công việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Nắm bắt nhanh công việc, giao tiếp và trình bày tốt.
- Có năng lực làm việc theo nhóm, khả năng xử lý tình huống tốt Chịu được áp lực cao trong công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Hành chính- quản trị, văn thư lưu trữ
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Có tố chất phù hợp: cần thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, nhiệt tình
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính
- Nhạy bén, linh hoạt, nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Sức khỏe tốt, thích nghi nhanh với môi trường làm việc, chịu được cường độ làm việc cao.
- Có hiểu biết các văn bản pháp luật quy định quy trình quản lý và sử dụng con dấu/lưu trữ hồ sơ/thủ tục hành chính trong việc quản lý hồ sơ pháp lý- Giấy đăng ký kinh doanh
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-14 07:25:02












