Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp Kiêm Giám Sát

+ Chấm công lao động cho cán bộ, nhân viên Ban quản lý tòa nhà.
+ Tiếp nhận, chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác công văn, tài liệu đến để Ban quản lý tòa nhà chuyển ngay cho người có trách nhiệm giải quyết kịp thời, vào sổ tiếp nhận tài liệu, lưu trữ tài liệu.
+ Đôn đốc các bộ phận trong Ban quản lý tòa nhà nộp báo cáo đúng hạn theo quy định của Ban quản lý tòa nhà và Công ty.
+ Lập báo cáo chi phí quản lý hành chính và có những cải tiến khi phát sinh những chi phí bất hợp lý.
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ, các loại văn bản của Ban quản lý tòa nhà. Cung cấp tài liệu kịp thời cho lãnh đạo khi có yêu cầu.
+ Quản lý các trang thiết bị văn phòng và đề xuất sửa chữa khi có hỏng hóc.
+ Rà soát, tổng hợp các chứng từ kế toán hàng ngày, đối chiếu với bộ phận thương mại và làm thủ tục thanh toán cho các nhà thầu.

+ Xây dựng kế hoạch kiểm tra chất lượng dịch vụ tại các đơn vị

+ Định kỳ/đột xuất kiểm tra chất lượng dịch vụ tại các đơn vị, bao gồm các dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan, bếp ăn, lễ tân, kỹ thuật...

+Kiểm tra, giám sát công tác ATVSTP, PCCC tại các đơn vị+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

+ Khả năng quan sát, giao tiết tốt
+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng hành chính, nhân sự.
+ Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên trở lên chuyên ngành luật, kinh tế, nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Thưởng lương tháng 13, các ngày lễ tết.
• Môi trường làm việc năng động, thường xuyên được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao trình độ và các kỹ năng.
• Chế độ nghỉ mát hàng năm. 12 ngày nghỉ phép/năm.
• Mức lương: Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
• Đóng BHXH sau thử việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 22:10:02