Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Mục tiêu chính:
Đảm bảo vận hành ổn định và hiệu quả các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái cho nhân viên.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
- Quản lý và bảo trì tài sản của công ty, tối ưu hóa chi phí vận hành.
Công việc hành chính:
Theo dõi hợp đồng với các nhà thầu phụ trên tất cả các khía cạnh dịch vụ.
- Thực hiện và cập nhật quy trình quản lý và vận hành khi cần thiết. Đảm bảo các nhà thầu tuân thủ các mục đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.
- Ghi nhận và giải quyết tất cả các khiếu nại của khách thuê kịp thời và hiệu quả.
- Hỗ trợ office trong việc tổ chức và sắp xếp sự kiện khi được yêu cầu ví dụ như 20/10, Phụ Nữ Việt Nam, tiệc Giáng sinh và tất niên v.v.
- Theo dõi và quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng. Kiểm tra và thanh toán các hóa đơn, chứng từ liên quan.
Quản lý và giám sát:
Giám sát, vận hành và bảo trì các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà bao gồm: hệ thống camera, âm thanh, quản trị mạng LAN, Internet và điện thoại IP của công ty;
- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, kiểm tra và sửa chữa các thiết bị/máy móc theo đúng lịch trình: điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy. Theo dõi và cập nhật tình trạng hoạt động của các hệ thống, thiết bị, nhanh chóng phát hiện và xử lý các sự cố.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận hành chính, các phòng ban và nhân viên để giải quyết các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất. Hướng dẫn, hỗ trợ User giải quyết các yêu cầu hỗ trợ dịch vụ CNTT.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phản hồi của nhân viên về các vấn đề kỹ thuật.

- Giới tính:
Nam
Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Bảo Trì- Sửa Chữa, IT Phần Cứng, Phần Cứng Máy Tính/Điện Thoại, Viễn Thông, Điện Tử, Điện/Điện Tử/Điện Lạnh hoặc các khối ngành liên quan chuyên ngành CNTT.
- Ham học hỏi, có ý thức cầu tiến, tác phong làm việc khoa học và chuyên nghiệp.
- Tinh cách: tuân thủ, tính kỹ luật cao, thật thà, cẩn thận, chuyên cần, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Biết cài đặt phần mềm, hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến thiết bị văn phòng. Xử lý công việc qua các phần mềm remote desktop, có kiến thức tốt về các loại HDH như Window, Mac OS
- Có thể sử dụng các phần mềm thiết kế layout cơ bản.
- Các ứng viên đã từng làm qua các công tác giám sát thi công xây dựng cải tạo văn phòng là một lợi thế.

- Cấp laptop và các công cụ dụng cụ cần thiết cho công việc.
- Thưởng lễ, Tết theo quy định của Công ty và tình hình kinh doanh của Công ty.
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, thu nhập cạnh tranh trên thị trường.
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường: cơm trưa văn phòng miễn phí, cung cấp hoa quả và đồ uống miễn phí tại văn phòng.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại công ty theo quy định của pháp luật.
- Làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-23 14:05:02