Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

NHÂN SỰ (30%)

Thực hiện chấm công và tính lương cho nhân viên.
Quản lý, thực hiện các công tác cấp thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động người nước ngoài
Hỗ trợ nhân viên về các chủ đề liên quan đến nhân sự như nhận việc, nghỉ phép và bồi thường, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự có thể phát sinh.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động.
Lưu trữ hồ sơ và hồ sơ nhân viên dưới dạng điện tử và bản cứng.
Tổ chức đánh giá hiệu suất nhân viên hàng quý và hàng năm.
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng quảng cáo việc làm, sắp xếp phỏng vấn ứng viên.
Quản lý các kế hoạch C&B như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

HÀNH CHÍNH (70%)

Quản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư, bưu kiện, v.v.)
Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày tại văn phòng, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, suôn sẻ
Phối hợp với bộ phận Kế toán để tổng hợp, thu thập báo cáo hàng tháng / quý / năm
Quản lý lịch họp / sắp xếp công tác cho ban quản lý
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty nếu cần thiết
Theo dõi các khoản công nợ phải thu – phải trả, rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, hóa đơn, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu, chứng từ
Theo dõi lượng hàng tồn kho văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết
Soạn thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động
Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên

Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán và thuyết phục tốt
Trách nhiệm, nhiệt tình năng nổ, sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao
Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên, am hiểu các nghiệp vụ trong công tác hành chính, nhân sự. Hiểu, vận hành tốt các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ ngành của công ty
Có kỹ năng xây dựng, soạn thảo và hướng dẫn các văn bản quy định thuộc lĩnh vực chuyên môn quản lý
Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế
Kỹ năng ra quyết định, giải quyết công việc nhanh gọn, hiệu quả
Nhanh nhẹn, nhạy bén, chủ động hợp tác, phối hợp hành động tốt với các bộ phận liên quan
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự / Quản trị kinh doanh / Kế toán
Kỹ năng lập kế hoạch và quản trị kế hoạch, sắp xếp công việc

CHẾ ĐỘ

Được cung cấp máy tính, phương tiện làm việc
Chế độ nâng lương hàng năm
Thử việc 2 tháng 85% lương
12 ngày phép năm
Lương gộp từ 13.000.000vnd – 15.000.000vnd
Bảo hiểm xã hội, BHYT theo Luật lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-27 00:00:03