Chuyên viên Hành chính (Tổng thầu thi công) - ALPHANAM GROUP

Thực hiện các dịch vụ công tác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, nhà công vụ, taxi, thuê xe… cho Ban lãnh đạo, CBNV khi đi công tác
Thực hiện thủ tục công tác: Giấy đi đường, quyết định cử đi công tác, thanh toán công tác phí… cho Ban lãnh đạo và các CBNV trong công ty khi đi công tác.
Giám sát công tác vệ sinh, thực hiện 5S tại Văn phòng công ty và các BCH CT.
Làm việc với các nhà thầu cung cấp dịch vụ để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng đúng cam kết
Đầu mối thực hiện công tác Văn thư- Lưu trữ của Văn phòng Công ty và các BCH CT
Phối hợp với các Phòng/Ban, BCH CT chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện công ty, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (hiếu, hỉ, sinh nhật, Lễ Tết….), khánh thành, khởi công các hạng mục công trình…. và các hoạt động tâm linh
Quản lý việc cấp phát, bảo dưỡng, sửa chữa, bồi thường, thanh lý, tiêu huỷ, dự phòng, gắn mã, nhập xuất tài sản cố định, công cụ, dụng cụ
Cung cấp các dịch vụ vận hành văn phòng: Photo, in ấn, công chứng, điện thoại, gửi thư, vận chuyển, gửi xe…
Đặt mua và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm, các công cụ dụng cụ hạng mục văn phòng nhỏ lẻ, nhu yếu phẩm tại văn phòng Công ty và BCH CT theo định kỳ hoặc các vật tư bên ngoài, hàng hoá, bưu phẩm, quà tặng,... theo yêu cầu của Trưởng phòng
Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí văn phòng và BCH CT
Làm báo cáo tuần, tháng, năm các công việc được giao nhiệm vụ theo yêu cầu của Cán bộ quản lý;
Theo dõi, thúc đẩy việc ký mới, ký lại, bổ sung phụ lục… các hợp đồng nguyên tắc dịch vụ văn phòng và BCH CT: điện, nước sinh hoạt, thuê nhà công vụ, điện thoại, Internet, Chuyển phát nhanh, vệ sinh, bảo vệ, sữa chữa bảo dưỡng…
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, giải quyết các công việc phát sinh khác

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính/ Nhân sự, Văn thư Lưu trữ, Luật…​ hoặc các lĩnh vực liên quan
- Có tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương
- Kỷ luật tốt, cần cù, chịu khó, ham học hỏi
- Ưu tiên các ứng viên đã làm các đơn vị tổng thầu thi công
- Nắm được trình tự triển khai, phối hợp công việc
- Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng, không phân biệt giới tính.
- Am hiểu kỹ thuật, chất lượng

Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:23:26