Chuyên Viên Hành Chính

- Quản lý công việc nhân viên trực thuộc về tạp vụ, bảo vệ, lái xe, nhà ăn
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí giao tế, đối ngoại, khánh tiết (nếu có).
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ hồ sơ pháp lý của công ty và các tài liệu công chứng.
- Điều phối xe phục vụ CBNV
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cấp phát đồng phục hàng năm hoặc đột xuất.
- Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng- rôn, dán thông cáo, v.v.).
- Tiếp nhận đăng ký đặt phòng họp và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận
- Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về những vấn đề liên quan đến công tác của ban giám đốc và phòng hành chính nhân sự.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục cho cán bộ công nhân viên đi công tác.
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy tính/máy in… theo đúng định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Thực hiện hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng; nhu yếu phẩm cung cấp cho các phòng ban có nhu cầu.
- Sao chụp hoặc công chứng các văn bản, tài liệu, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao.

- Ngoại hình ưa nhìn, tính cách cẩn thận, nhanh nhẹn
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng đàm phán
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, có ít nhât 1 năm kinh nghiệm tương đương
- Am hiểu luật lao động
- Kỹ năng thuyết phục

- Xét tăng lương định kỳ
- Nghỉ mát hàng năm
- Thu nhập 10- 20 triệu (không giới hạn)
- Tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Lương tháng thứ 13, các chế độ phúc lợi lễ tết,..cạnh tranh
- Nghỉ lễ, phép theo quy định luật lao động
* Làm việc trên thị trường khu vực Phú Thọ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-21 10:10:02