Chuyên Viên Hành Chính

Liên hệ Nhà cung cấp, thương thảo để mua hàng hóa, thiết bị, dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty và đối tác (không phụ trách mua hàng hóa kinh doanh của Công ty);
Quản lý, cung cấp trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, phương tiện vận chuyển cho Nhân viên Công ty;
Lập và theo dõi Ngân sách liên quan đến hoạt động quản lý hành chính – mua hàng của Công ty;
Phụ trách soạn và gửi thông báo cho toàn Nhân viên Công ty theo yêu cầu;
Thực hiện các công việc hành chính – mua hàng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu theo yêu cầu;
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động Tất niên, tân niên, chương trình tổng kết cuối năm và các sự kiến khác của Công ty;
Đảm bảo dịch vụ xe đưa đón Nhân viên đúng yêu cầu và theo dõi lộ trình, chi phí xăng xe theo định mức quy định;
Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện quy định, phương án phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự, an toàn và vệ sinh lao động tại Văn phòng Công ty;
Tham gia xây dựng và triển khai thực hiệ các quy định liên quan đến hoạt động quản lý hành chính – mua hàng;
Giám sát các dịch vụ văn phòng (Vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, bảo trì sữa chữa...) và có giải pháp kịp thời khi dịch vụ có vấn đề;
Thực hiện một số công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và làm việc đội nhóm.
- Sử dụng tốt MS.Office và một số phần mềm liên quan công việc.
- Nam / Nữ sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối và dễ nhìn.
- Cẩn thận, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm.
- Kinh nghiệm: 02 năm trở lên tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng hoặc tổ chức sự kiện.
- Học vấn: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành, ưu tiên Quản trị Hành chính hoặc Nhân sự.

- Tham gia BHXH theo Luật định và Bảo hiểm Sức khỏe theo chính sách Công ty.
- Thử việc: 02 tháng (hưởng 100% Lương)
- Lương tháng 13 (Cam kết) và Thưởng cuối năm theo năng lực và kết quả kinh doanh.
- Khám sức khỏe định kỳ, hoạt động Team Building và du lịch hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:45:00