Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

- Các nghiệp vụ văn phòng trong xử lý những công việc phát sinh bất thường, sự vụ việc công.
- Phụ trách các công việc có tính định kỳ: kiểm kê tài sản, bảo dưỡng bảo trì bảo hiểm tài sản.
- Hỗ trợ team dự án: in ấn, đóng kiện hồ sơ thầu, xuất file & điều chỉnh file dự án (bản vẽ, file hồ sơ thầu, tìm hiểu cổng thông tin đấu thầu quốc gia).
- Theo dõi lịch công tác của sếp và phụ trách các vấn đề liên quan (booking, công tác, điều động người, xe…).
- Tham gia tìm nhà cung cấp các hàng hóa, vật phẩm cần thiết cho hoạt động văn phòng và dự án của công ty.
- Hỗ trợ khâu tổ chức trong các sự kiện, event mà công ty tổ chức hoặc tham gia.
- Hỗ trợ công ty trong kiểm kê tài sản, di dời tài sản, mua sắm tài sản tại các địa điểm của công ty.
- Hành chính nhân sự: quản lý giấy tờ hồ sơ + tuyển dụng
- Quản lý các tài sản do văn phòng phụ trách: xe, máy móc, hàng hóa, vật tư.

- Giao tiếp tốt trong môi trường làm việc, nhạy bén biết nắm bắt.
- Biết lái ô tô là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng, kỹ năng tin học văn phòng và sử dụng các phần mềm cơ bản phục vụ công việc.
- Làm việc được trong môi trường áp lực cao, sếp nóng tánh.
- Tinh thần làm việc chuyên nghiệp, cầu tiến, cầu toàn.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, kỹ năng làm việc phù hợp mô hình công ty.
- Thành thạo ngoại ngữ, tư duy mở, hướng ngoại là một lợi thế (++).

- Được tham gia các khóa đào tạo tại công ty và bên ngoài.
- Môi trường làm việc thân thiện, có nhiều cơ hội khẳng định bản thân.
- Mức lương cạnh tranh, các phúc lợi theo luật định.
- Lộ trình thăng tiến trong công việc, phát triển bản thân, tích lũy kinh nghiệm theo nhiều dự án công ty thực hiện cùng nhiều đối tác danh tiếng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-08 14:20:03