Chuyên Viên Hành Chính - Văn Phòng

HÀNH CHÍNH KHỐI VĂN PHÒNG:
Quản lý hệ thống công cụ/tài khoản của Công ty
Bao gồm tổng hợp/cấp mới/điều chỉnh/thu hồi các công cụ:

Tài khoản email, lưu trữ và công cụ giao tiếp
Tài khoản quản lý bán hàng

Quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tài sản của văn phòng

Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, vật tư, đồ dùng văn phòng theo định mức và nhu cầu của công ty
Kiểm soát, kiểm kê những tài sản của khối văn phòng công ty.
Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì / thay mới các thiết bị, đồ dùng, tài sản công ty.

Quản lý và thực hiện các dịch vụ, tiện ích chung tại văn phòng

Theo dõi và duy trì các dịch vụ, tiện ích của văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, gửi xe, vệ sinh, máy in, sửa chữa bảo trì,...
Lên kế hoạch và quản lý lịch trực nhật tại văn phòng.
Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ của văn phòng

Quản lý chi phí hành chính tại văn phòng

Thực hiện chi theo ngân sách và lập hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính theo yêu cầu của bộ phận Kế toán.
Lập ngân sách chi phí hành chính văn phòng theo yêu cầu của cấp quản lý.

Tổ chức, thực hiện các hoạt động văn hoá nội bộ (Optional)
HÀNH CHÍNH KHỐI CỬA HÀNG

Thực hiện mua công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm theo yêu cầu của Trưởng cửa hàng hoặc theo Dự án
Thực hiện chi theo ngân sách và lập hồ sơ thanh toán các chi phí theo yêu cầu của bộ phận Kế toán
Thực hiện bảo trì / thay mới các thiết bị theo yêu cầu của Trưởng cửa hàng hoặc theo Dự án

Kinh nghiệm: Ưu tiên các bạn có 1 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
Học vấn: Đại học, Cao đẳng trở lên
Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt
Có kỹ năng quản lý công việc tốt và lên kế hoạch chi tiêu hợp lý
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

Thái độ:

Ưu tiên nhân sự có mong muốn làm công việc ổn định
Trung thực, nhiệt tình
Cẩn thận, tỉ mỉ, có thể làm việc chi tiết

Có suất ăn trưa tại công ty
Chế độ BHXH, BHYT theo quy định
Thu nhập: 9.000.000- 11.000.000 VNĐ/tháng
Thưởng lễ, tết, hiếu, hỷ,...
Được khám sức khỏe định kì hàng năm
Không cần chấm công, nghỉ thứ 7, Chủ Nhật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-11 02:15:02