Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.

Có khả năng về tiếng Anh.
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng.
Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính- Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hay 1 vị trí tương đương khác.
Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.

Lương: thỏa thuận theo năng lực
- Được tham gia BHXH ngay sau tháng thử việc và đóng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định luật Lao động,
- Du lịch hè hằng năm cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty;
- Môi trường làm việc thân thiện, an toàn
- Thưởng tháng thứ 13, lễ tết đầy đủ hàng năm;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-21 08:20:02