Chuyên viên Hành chính

Công tác Văn thư – lưu trữ:
- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu;
- Quản lý công văn, tài liệu đến – đi toàn Công ty;
- Đầu mối thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận;
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu;
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc;
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư;
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu.
Lễ tân – khánh tiết:
- Chịu trách nhiệm và phối hợp thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty: chuẩn bị không gian, tài liệu, nước uống, …
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; trực điện thoại Lễ tân (nếu có);
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc;
- Chịu trách nhiệm công tác hậu cần và phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện, dự án của Công ty.
- Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu;
Hành chính:
- Quản lý và giám sát tính tuân thủ về nội quy, quy định của Công ty;
- Quản lý công tác vệ sinh, tạp vụ, lái xe, bảo vệ (nếu có).
- Theo dõi và quản lý cấp phát đồng phục, VPP, trang thiết bị hỗ trợ hoạt động trong Công ty;
- Theo dõi và quản lý tài sản của Công ty;
- Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ CBNV Công ty;
Mua sắm:
- Làm các đề nghị thanh toán chi phí hành chính và phát sinh liên quan;
- Lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm: VPP, nước uống, cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm đảm bảo quá trình hoạt động ổn định của Công ty.
- Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp sản phẩm phù hợp với đề xuất mua hàng, sự kiện của Công ty.
- Book vé máy bay, khách sạn cho BLĐ/ CBNV theo lịch đi công tác.
Nhân sự:
- Phụ trách công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV;
- Đăng ký Mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho CBNV.
Báo cáo:
- Báo cáo công việc hàng tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc khi có yêu cầu cho Cấp quản lý trực tiếp.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên.

- Khả năng phối hợp và tổ chức tốt, bao quát tốt
- Ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học;
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng;
- Chuyên nghiệp và chủ động trong công việc
- Kiến thức chung về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Kỹ năng quản lý, kỹ năng giao tiếp tốt và linh hoạt trong cách ứng xử;
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các Chuyên nghành: Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc các chuyên nghành có liên quan

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-25 17:50:02