Quản lý dữ liệu của ngành hàng Bao gồm: danh mục, cấu hình mời thầu, tính năng kỹ thuật, tài liệu kỹ thuật và bảng giá. Đảm bảo các tài liệu này luôn trong tình trạng update
– Là đầu mối làm việc với Bộ phận cung ứng và nhân viên kinh doanh sản phẩm để cập nhật tình trạng hàng tồn kho cũng như các điều kiện giao hàng tuân thủ yêu cầu của hợp đồng
– Tổng hợp và Phân tích các số liệu kinh doanh, ngành hàng, sản phẩm theo yêu cầu, hướng dẩn
– Tổng hợp forecast hàng tháng từ Bộ phận Kinh doanh và gửi cho Giám đốc ngành hàng
– Quản lý máy đặt: số lượng, giấy tờ, đặt ở những BV nào, yêu cầu BP Kinh doanh/ Kỹ sư thu thập đầy đủ giấy tờ đặt máy. Chuẩn bị Bộ chứng từ cho việc đặt máy. Đề nghị xuất – nhập hàng
– Quản lý danh mục hàng, theo dõi số lượng xuất – tồn và thực hiện các báo cáo liên quan
– Rà soát các báo giá gửi cho GĐ Khối kiểm soát việc phê duyệt đúng, đủ và theo quyền hạn quy định.
– Quản lý và cung cấp số liệu liên quan đến ngành hàng cho Giám đốc Ngành hàng, Quản lý kinh doanh Khu vực
– Tập hợp, lưu trữ, rà soát và tổng hợp tất cả Báo giá FINAL của khối IVDs
– Báo cáo sales out hàng tháng, khớp số liệu giữa hàng gửi, hàng bán và tồn kho
– Hỗ trợ ngành hàng phối hợp với Sales Admin cung cấp các giấy tờ liên quan đến hoạt động đấu thầu, chứng từ bán hàng & sau bán hàng
– Theo dõi, kiểm tra dữ liệu hàng tồn kho và hỗ trợ BP Kinh doanh, cảnh báo hạn sử dụng cho GĐ ngành hàng
Mua hàng & điều phối giao hàng
– Ghi chép thông tin, hồ sơ về thời gian xuất hàng, biên bản và thông tin sản phẩm và cập nhật trong hệ thống
– Phối hợp với các bộ phận liên quan và đơn vị vận chuyển để tổ chức và điều phối quá trình giao hàng đến khách hàng hoặc các điểm phân phối.
– Phối hợp với đối tác, các đơn vị chuyên môn, nhà cung cấp trong toàn bộ các khâu của công tác mua hàng nhằm đảm bảo tiến độ đặt ra theo hợp đồng/cam kết.
– Tạo và xử lý đơn đặt hàng cho các sản phẩm hóa chất xét nghiệm, bao gồm cả việc theo dõi tiến trình, thông tin đơn hàng từ lúc tạo PO cho đến khi hàng hóa được giao đến tay khách hàng.
Quản lý hợp đồng, công nợ
– Theo dõi công nợ và phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo thu hồi công nợ từ khách hàng và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng hạn.
– Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm
– Quản lý và theo dõi các hợp đồng với khách hàng. Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng quy định.
