Báo cáo
Hỗ trợ quản lý trong việc xây dựng các bảng thông tin số liệu, báo báo, các file theo dõi, v.v. có liên quan để kiểm soát KPI của Sorting Center và kiểm soát các thành tích đạt được.
Giữ vai trò là đầu mối thay mặt quản lý cung cấp dữ liệu/nhập liệu/thông tin cho các báo cáo khác của công ty theo phân công.
Đề xuất các sáng kiến mới giúp quản lý hiệu suất của Sorting Center được giao và tối ưu hóa các hoạt động vận hành.
Chịu trách nhiệm về độ chính xác 100% trong các báo cáo hoạt động định kỳ theo ngày/tuần/tháng/năm.
Dự án
Phối hợp với các Bộ phận liên quan như Tối ưu vận hành, Mua sắm, Sản phẩm... để đảm bảo họ hiểu rõ về hoạt động vận hành của Sorting Center và hỗ trợ họ theo phân công trong các dự án cụ thể.
Khởi xướng và hỗ trợ thực hiện những ý tưởng mới để phát triển các dự án trong nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Tham gia các dự án khác của công ty theo phân công và đóng vai trò là người kết nối, có hiểu biết toàn diện về hoạt động vận hành của kho Sorting.
Theo dõi phản hồi về các dự án đã triển khai và điều chỉnh kế hoạch để phù hợp nhất theo tình hình thực tế.
Kiểm soát và kiểm toán nội bộ
Kiểm soát tốt các SOP/quy định và là người đào tạo nội bộ cho các phòng ban để hiểu rõ các SOP/quy định này khi được phân công.
Báo cáo cho quản lý ngay khi phát hiện bất kỳ sự bất thường hoặc không nhất quán nào trong hoạt động vận hành tại Sorting Center.
Trực tiếp đi xuống các khu vực của Sorting Center, điều tra các vấn đề phát sinh và báo cáo cho quản lý nhằm can thiệp kịp thời và có các hướng dẫn cần thiết.
Đào sâu hiểu biết về SPX nói chung và Sorting Center được phân công nói riêng để chủ động xác định các vấn đề vận hành cần cải thiện.
Nhiệm vụ Hành chính
Chuẩn bị các đề xuất và soạn các bài thuyết trình theo phân công.
Phối hợp với các team trong khu vực và phụ trách các công việc hành chính cho toàn bộ khu vực, bao gồm nhưng không giới hạn việc tổ chức sự kiện, đặt mua văn phòng phẩm, kiểm soát đồng phục, hoàn tất thủ tục thanh toán và các nhiệm vụ phát sinh khác.
